共享文件是云盘一个比较基本的功能，就是指这个文件的信息使用权是共有的，而不是个人的，通过云盘其他人也可以查看共享文件的内容。
一般来说，放置在网盘里面的文件都是仅个人可见的，但若是想要将文件分享给别人，也可以将文件设置成共享文件。百度网盘共享文件是通过好友之间的分享、外链两种方式实现的，好友分享就跟QQ、微信传输文件的形式有些类似，而外链就是指将文件生成一个指定的网络链接，其他人可以通过点击链接查看共享文件。
百度网盘共享文件有公开和私密两种外链形式，一个是放置在网页上可供所有人查看，一个是需要输入文件的提取码才能够查看。
百度网盘共享文件主要是关于生活、娱乐方面，对文件的安全性的要求不高，而办公文档类文件要求的安全性比较高，使用百度网盘就不合适了。
亿方云网盘是帮助企业进行文件管理的网盘，提供网银级别的安全保障，更适合办公文档的共享。
亿方云是以协作文件夹的方式共享文件，文件夹下的成员都可以查看相应的共享文件，为安全起见共享文件还设有7级的分享权限。
