文档共享是指什么?需要怎么实现文档共享?电脑里面的文件,都是私人文件,就是说这是只有用户本人可以查看的,而文档共享就是指将私人的文件分享给别人,让分享的用户也可以查看、下载,进行信息的传递。
如果说同学想要找一份资料,但是他一直没有找到,而恰好你有这份资料,就可以直接共享给他查看,不是很好吗。而且,通过网盘进行文档共享并不需要进行很麻烦的操作,直接点击一下分享,然后选择分享对象就可以了;或者说,也可以直接为这份共享文档生成一个外链,将外链发送给朋友,对方点击链接就可以查看文档,为了共享文档的安全性,还可以对外链设置密码,只有输入密码才能够打开。
支持文档共享的网盘有很多,我使用的是亿方云网盘。亿方云是以共享文件夹的形式进行文档共享,它可以一键轻松分享文件,支持生成外链(二维码)分享,为了保证文件的共享安全,还设有7级的共享权限。