亿方云既可以帮助企业有条理的储存管理文件，也可以利用其协同功能帮助企业员工大大提高工作效率。比如，亿方云的“工作台”概念，员工平时对常用和重要文件进行标记，下次使用就可以直接在工作台中一键直达需要文件，避免了一个公司这么多人在寻找文件时浪费的时间。
当然，今天要讲一下亿方云的团队功能。
亿方云团队功能是根据组织架构而设计，完美契合中国企业的组织结构，所谓的团队就是公司中不同的部门，一个部门一个群组，管理员即企业中的管理阶层。
员工要加入团队，首先要用申请亿方云的账号，管理员就能将该成员拉进团队。管理员可以通过客户端左下角的企业控制台邀请新成员。
如果是外部协作成员需要加入团队，管理员可以通过以下方式邀请成员进入团队，通过输入该外部成员的邮箱拉人入组，也可以发送链接邀请外部成员加入团队。
如何禁止共同所有者邀请协作成员？
如果你是管理员（所有者），你不希望你的共同所有者邀请新成员进入团队。你可以在企业控制台-企业设置-内容管控设置中，选择“不允许共同所有者邀请协作“处勾选即可。
