近年来，互联网飞速发展，越来越多的企业走上了网络办公的道路，企业内部的文件也逐渐变成了电子文件，于是，企业对于企业文件共享系统的需求日益明显。
企业文件共享系统，字面意思就是负责企业文件共享的一个系统，企业可以通过这个系统满足内部与外部的文件共享。我们用的最多的也是最适合企业的共享系统就是企业网盘，企业网盘不仅仅是个文件共享系统，它更多的是个文件管理系统。
以亿方云为例，亿方云企业网盘是一个集管理与协作于一身的企业云盘系统，企业通过亿方云可以轻松实现文件共享。
大致操作为：
申请亿方云账号后，管理员将公司成员拉入小组内，小组成员上传分享文件。如果是企业外部成员想要共享文件，比如说合作人或顾客，则可以通过邮箱、手机号邀请他们作为外部人员共享文件。
除了能够共享文件外，亿方云企业网盘还能帮助企业安全地管理储存文件，网银级安全管理技术可以有效防范外部的信息入侵，对内，则是所有成员任何文件操作记录均有日志可查和多重备份，可防止人为破坏数据。
