随着办公无纸化的推进，以及互联网办公对企业办公的渗透，企业人员都习惯了通过发送电子文件进行办公。在接受共享文件时，我们偶尔会看到有些文件被分享者设置了权限，该共享文件只能预览。
比如说，企业用户在亿方云云盘中通过外链或二维码分享文件时，对文件的权限做了设置，使得对面只可预览共享文件。
怎么设置权限？
亿方云的共享文件在企业内部共享是，不需要分享者对文件权限进行设置，只需要管理员对部门呢哦不成员的权限做出设定，比如说查看者就是只有对文件预览的权限。
在对外部成员发送共享文件时，在点击“分享”后可对文件分享的时间、密码、是否允许下载做出更改，如果设置为不允许下载，那么文件就只能被预览了，如果共享文件的分享期限到期后，文件就不能被预览查看了。
另外，需要注意的是，亿方云的文件共享是文件同步共享，内部能实时看到共享文件的最新版本，分享给外部成员的共享文件也会实时同步成最新版本，所以最好在分享对外的共享文件是，设置一下共享的期限，防止合作完成后，对方还是能看到企业的最新文件。
