个人网盘 vs 企业团队网盘的三大差别

在第一波个人网盘的猛火过后,企业网盘也以火爆之势迅速蔓延到整个云存储市场中来。然而在各种网盘百家争鸣的时下,有许多网盘使用者发出了疑问的声音,企业网盘与个人网盘到底有哪些差别呢?

        如今企业用户对高效办公的需求愈加多样化,企业网盘则更全面更有针对性,它注重公共资源的共享需求,为企业经营者实现了规范管理及协同办公的目标。

        一、用户需求差异化: 数据存储和管理需求  

        个人网盘仅限于个人使用,其核心需求是“存储+分享”,它不便于团队成员之间的协作、沟通与交互,团队间无共享区域。

        而企业网盘针对的是以企业用户为核心,其核心需求为“存储+共享+权限管理+协同办公平台”。它是集中管理企业文档资料,协同办公的一套信息系统。

        比如OATOS企业网盘向企业用户提供了文件管理、安全保障、外链共享、高效办公、沟通协作、移动办公等功能,为企业创造一个可协同办公的系统。这是个人网盘无法比拟的。

        二、产品功能差异化: 节约企业成本,提高运营效率是亮点  

        个人网盘主要功能便是为个人用户提供日常文件存储服务的,它无法展现团队的协作性。而企业网盘在管理上的功能更加强大,它不仅沿袭了个人网盘的文档管理的优势,还集合了各种企业办公应用,形成一套完整的信息系统。

        OATOS企业网盘支持多种文件格式预览、本地交互、大文件断点续传、八项权限管理、更新提醒、即时通讯、视频会议等,诸多功能中,最大的亮点就是能为企业经营者在无形之中节约企业成本。

        1、企业网盘具有独特的权限管理功能,它能根据经营者的需求,在管理后台对每个成员进行多重权限设置,防止企业机密泄露,造成公司不必要的损失;

        2、企业成员之间,需要频繁交换、更改、共享文件。如果按照个人网盘的方式,没有共享平台,就必须经过分享、下载文件、编辑、上传、分享,其中重复繁琐的动作无疑会给工作效率大打折扣,造成人力及时间上的浪费;

        3、企业网盘还可统一企业形象设置企业专属LOGO,建立企业客户专属文件夹,发布共享外链,让客户第一时间获悉更新的内容,缩短销售周期;或发送文件上传地址给客户,客户能随时能通过外链地址将需求上传至企业网盘,企业可轻松收集客户资源;

        4、企业网盘还可以直接实现多个员工在线处理一份文档,文档变动后,所有共享成员的公司文件夹自动更新,实时看到最新修改的成果,而且企业网盘还可保存历史版本,保障修改成果不丢失;

        5、使用个人网盘进行协作的企业,往往忽视了文件集中管理的作用。团队成员只要发生变动,就会引发部分文件流失。甚至会因为没有时间交接,造成大量的知识内容不为人知,丧失价值;

        6、企业网盘还具有协同办公的功能,企业成员之间不仅能即时共享企业网盘,统一企业数据流,随时获取最新工作文件。还能通过即时通讯和视频会议两大功能在企业网盘内进行文字聊天、语音或视频通话、召开视频会议,共享会议文档,实现沟通零成本、零距离。

        从上述功能可以看出,企业网盘在多人共享、协作日常办公时能更有效的提高运营效率,更能适应企业的需求。

        三、服务模式差异化:根据不同需求,满足各类企业高效办公  

        个人网盘,以免费为基础,吸引广大用户,但盈利模式的不确定将使其服务面临巨大不确定性,比如容量有限,很难满足企业的需求;广告等干扰因素多;限制条件多(如每月流量限制、存储文件大小限制、外链单文件大小限制、速度限制)等,随时可能因为盈利问题而造成服务中断,并且用户一旦数据丢失,几乎不可能被找回。

        与免费的个人网盘相比,企业网盘通过向企业用户收取服务费用的盈利模式保证服务稳定性。它支持无限扩容、画面纯净无广告干扰,最重要的是可根据企业需求选择以下服务模式:  

        1、公有云服务,可根据企业实际需要,灵活增值,无需维护; 

        2、私有云服务,可以满足有定制化需求、对数据存储和传输较敏感、 需要与现有IT系统整合的企事业单位、学校或社会团体; 

        3、混合云服务,混合云则可满足对带宽接入费用敏感、企业内部大文件传输或在线编辑频繁、在外办公人员较多,且需要经常查阅企业文档的企事业单位、学校或社会团体。

        总的来说,企业想要实现高效、协作、安全、规范的办公,企业网盘相比个人网盘更胜一筹。 

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