在如今这个讲究团队精神的年代,为了让团队成员能够更快更好的运用公共资料,常常会通过文件共享的手段把这些资料设置为共享模式。
那具体应该怎么设置文件共享呢?利用目前最先进的云办公软件——亿方云就可以轻松实现。
亿方云凭借其卓越的功能被誉为了“企业文件管理专家”, 是为企业提供文件存储与协作服务的云平台,能够帮助企业实现文件的安全访问与团队的高效协作。
与传统网盘相比,亿方云为用户提供了海量的云存储空间,基于存储服务设计的协作、分享、审阅、编辑、评论、预览、消息、搜索等应用功能,把员工与文件紧密地结合在一起。
那利用亿方云究竟怎么设置文件共享呢?方法很简单。
第一步:登录亿方云平台
通过浏览器打开亿方云官网:www.fangcloud.com,在右上角的登录区域,登录平台。
当然了,没有注册的朋友,请先点击注册按钮注册一个账号。
成功登录以后,在平台界面的正中间,我们可以看到网盘中保存的所有文件或者文件夹,每个文件的后面有很多的诸如“分享”、“协作”、“下载”等按钮;在平台界面的左右两侧则显示的是整个网盘的文件目录和账号的相关信息等。
第二步:上传共享资料
点击“上传”按钮,把需要共享的文件资料一一上传到平台。
第三步:勾选共享文件前面的方块,点击后面的“共享”按钮,将生成的分享链接复制一下发给需要共享的同事
提醒一下:这种方法共享的文件,对方只拥有查看的权利而没有修改的权利。如果想让对方也可以修改,那就可以通过“协作”的功能来实现。
怎么设置文件共享?你了解了吧。亿方云实现文件的共享不仅简单快捷,而且还相当安全,可以在分享的过程中设置访问密码、分享期限以及下载权限等选项呢。