日常团队协作过程中，沟通交流必不可少，提高工作效率的关键也即提高团队协作效率。目前，市面上用于提高团队工作效率的协作工具有很多，关键还得看用户需求~ 要是企业或团队使用，由于内部已有一定数量的人员，日常工作产出的文件数量必然很多，想要达到理想的协作状态，专门的文件管理软件就不可缺少。
如果对于管理日常工作和邮件有着较大需求，想要快速提升工作效率，那么亿方云会是个很好的选择。
文件管理
在亿方云上，用户可以轻松存储、备份、查找、访问工作文件，所有的工作文件都可以按照项目、部门、标签等不同分类方式有序归档和保存。即使是在海量资料中，你也可以通过全文、标签、关键词等搜索方式快速定位所需文件。
成员沟通
用户还可以基于文件直接展开与协作成员的讨论，并且所有消息都会在协作组内保持实时同步。
一份材料的讨论需要谁参与时可直接在评论中@对方，团队成员收到消息时会自动在系统内弹出提醒，并可点击快速跳转查看。
除了上述文件存储与同步亮点功能之外，接下来，我将以重要项目协作过程中的具体使用场景为例，为大家分享几个亿方云的实用小技巧：
常用+置顶+订阅，快速跟进和处理大型项目
在企业日常办公过程中，经常有大型项目需要多人配合协作。而很多用户反映，在重大项目协作及跟进过程中，经常存在以下问题：
（1）项目进展过程中，经常用的重要文档隐藏过深，每次找起来都很繁琐；
（2）通过微信、QQ聊天等渠道多次询问其他成员工作进展，沟通起来很是费时。
但在亿方云上，上述问题均有专业的解决之道。首先，针对一个需要跨部门配合的大型项目，负责人可以在亿方云上建立起协作文件夹，邀请相应成员加入，从而进行后续跨部门间的高效协同办公。
下面我以“产品发布会”项目中的常用文件“产品发布会准备”文件夹为例，为大家详细说明该如何在亿方云上进行操作，以实现大型项目的快速跟进和消息处理：
1. 选中“产品发布会准备“文件夹—点击“添加常用”，该文件便被展示在”快速访问“入口之下，找起来更快速。
2.选中“产品发布会准备“文件夹—点击右键—置顶后，该文件便被展示在“快速入口”顶部，文件展示位置更显眼。
3. 选中“产品发布会准备“文件夹—点击右键—订阅后，用户便能收到此文件夹下的信息修改、上传、更新等所有操作提醒消息，而且订阅消息均会有小红点进行提示，确保所有最新动态无遗漏。
在保证文件高效管理、成员顺畅沟通、项目高效协作的同时，亿方云产品还采用网银级数据安全保障技术，并且具有合理的权限控制，可避免文件的丢失与损坏，安全性更高。
目前，亿方云还提供了20G超大使用空间的免费试用版本，有需要的团队，欢迎下载亿方云体验。
