随着信息化时代的发展,文件信息化的传输已经运用到人们社会生活中,为了提高办公室文件管理的效率,一个较方便实用的办公室文件管理软件是相当重要的,办公室文件管理软件是最适合的呢?亿方云移动办公平台,轻松管理办公室文件。
办公室文件一般而言较为零散,办公室的工作人员在办公过程中,每天都会收到各种各样的文档,也会对单位内部和其他单位发布各种请示、函等。还有内部职工的各种申请、证明等,假如不加以整理和汇总,没有一个好的方法的话,办公效率会极其低下,也会导致很多重要文件没有办结,延误工作。
因此,办公室文件的高效管理对于整个办公室工作而言就非常重要。
亿方云是一款非常专业的办公室文件管理软件,有企业文件管理专家的美誉,既可以收发公文和管理档案,又可以管理电子文档。它的管理环节包括以下几个方面:文件的存、查、看、传一站式完成,还支持在线修改、编辑。
对于现在的无纸化办公的工作方式而言,亿方云是非常具有实用性的。
亿方云操作简单,并且运行较稳定,系统自动归档,而且支持实时模糊查找资料。不用再为不知道文件具体名称而感到困扰。更重要的是支持分组分享,针对不同的分组,可以设置访问权限,有效的提供了文件的安全性。
企业文件越来越追求高效管理,我们在这样一个快速的工作环境下,对办公室文件管理软件的要求也越来越高,一般的管理软件,无法做到文件与团队相协作。
亿方云作为一款高效的办公室文件管理软件,可以做到随时随地查看文件,无论是电脑pc端,还是手机客户端,就算是在无网络的状态下,也可以方便的查看,让文件随身而行。