亿方云为能源化工企业量身打造了一套专业的文件管理服务体系，通过安全便捷的文件访问、共享和协作，无缝连接企业的人与数据，保障核心数据在安全可控的基础上高效利用，帮助能源化工企业实现“核心数字资产”的价值最大化。
能源化工行业文件管理现状
能源化工是影响国计民生的支柱性行业，是我们日常各项工作和生活的基础与保障。
随着能源化工行业的竞争日趋激烈，以信息化带动行业现代化，推动企业从管理到技术的革命，实现能源化工行业的产业优化升级，已成为能源化工行业应对国际化挑战的重要手段。
在能源化工企业的发展和业务开展过程中，大量的核心技术、专利、生产资料信息、重要客户信息以及财务数据等方面的文件生成，如何保障核心数据资源在安全可控的基础上高效利用，一直是能源化工企业亟待解决的信息化难题。
能源化工行业文件管理痛点
痛点1：文件存储乱
企业研发文档、生产文档等文件数量巨大、存储散乱，缺乏统一规范的管理，存在损坏、流失的风险；
痛点2：信息同步慢
企业部门和外地办事机构众多，党政工作、培训资料、企业通知、产品介绍不能及时有效传递到每个员工手上；各部门由于信息传递不到位，联动周期长，严重影响工作效率；
痛点3：问题追责难
企业生产制造环节众多，信息化系统繁杂且相互独立，很多体系文件还停留在纸质手动管理，资料的传递和沟通不够及时，效率低，版本容易出错，并且产生的过程数据得不到保存，问题出现后无法查找原因和追责；
痛点4：外部沟通险
企业业务的不断增长，与协作单位和客户之间的数据交互频繁，工程实施/销售人员长期在企业外/国外，缺乏有效手段解决与外协人员、合作伙伴等的数据交互及时性和安全性问题；
痛点5：大文件传输
文件传输效率低下，设计图、工艺图、产品图等大量高清图需要异地大文件传输，目前只能采用：硬盘携带（效率低）、异地文件服务器共享（速度慢）、企业专线（价格高昂） …………
亿方云企业文件管理解决方案
亿方云为能源化工企业量身打造了一套专业的文件管理服务体系，通过安全便捷的文件访问、共享和协作，将企业的人与数据无缝连接，帮助能源化工企业实现“核心数字资产”的价值最大化。
文件集中存储与管控
针对痛点
能源化工企业在日常运营中产生大量文件，其中包含核心技术、专利、生产资料信息、重要客户信息以及财务数据等，这些文件都是企业宝贵的数字资产，部分文件内容为企业核心机密，数量大且分散在员工的个人电脑、U盘等地，缺乏统一规范的管理，存在损坏、流失和泄露的风险。
解决方案
作为企业文件管理领域的“领跑者”，亿方云已服务数十家能源化工企业，帮助其完成企业核心数字资产的统一存储与管控。
亿方云提供海量文件存储空间，实现企业资料汇总存储和管理，进行统一归档和备份，对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累，方便日后查找资料、分析和利用数据。
文件便捷协作与共享
针对痛点
能源化工企业具有部门和外地办事机构众多的特点，党政工作、培训资料、企业通知、产品介绍不能及时有效传递到每个员工手上，各部门由于信息传递不到位，联动周期长，严重影响工作效率；
设计图、工艺图、产品图等大量高清图需要异地大文件传输，目前只能采用：硬盘携带（效率低）、异地文件服务器共享（速度慢）、企业专线（价格高昂）。
解决方案
使用亿方云平台建立共享文件夹，能够为能源化工企业搭建一个安全的文件共享空间，支持按照企业组织架构搭建，共享文件夹内的成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。
当一份文件需要快速传递给相关人员时，可在亿方云上一键@相关同事，或使用外部链接进行文件分享方式。如果文件被修改，共享文件的各方通过云端实时同步，能够及时获取最新的文件版本，保持各方信息的及时同步，防止各方数据不一致的情况发生。
开放平台让内部“化整为零”
针对痛点
企业生产制造环节众多，信息化系统繁杂且相互独立，很多体系文件还停留在纸质手动管理，资料的传递和沟通不够及时，效率低，版本容易出错，并且产生的过程数据得不到保存，问题出现后无法查找原因和追责。
解决方案
亿方云的开放平台，帮助能源化工企业打破“信息孤岛”，内部信息化系统“化零为整”。企业内部OA、邮件系统、CRM、生产管理系统等可通过开放API与亿方云进行集成，各信息系统产生的数据有序的沉淀在亿方云上，亿方云作为基础平台，通过数据连通能源化工企业内部各信息系统，让数据在各系统之间“流动”起来，增加数据的使用率和使用周期，帮助企业实现“核心数字资产”的价值最大化利用。
支持全功能客户端
针对痛点
企业业务的不断增长，与协作单位和客户之间的数据交互频繁，工程实施/销售人员长期在企业外/国外，缺乏有效手段解决与外协人员、合作伙伴等的数据交互及时性和安全性问题；
解决方案
亿方云为能源化工企业提供了移动办公和文件的安全共享能力。实时消息提醒随时将同事/客户的留言推送到手机端。
在出差途中，相关人员能够及时收到产品、方案的信息更新，并能轻松查看、回复意见，和他人进行及时的协作，分享文件时，根据对方的不同情况，可对文件分享链接进行管控设置，确保文件的安全可控。
