企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享，差异在于协作功能实现的细节上。下面从两者的使用场景总结出企业网盘的优势：
个人网盘使用的4个场景：
1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件；
2. 跟办公室成员互加为好友，在对话中共享文件；
3. 将自己的业务文件存到个人网盘，方便移动办公时访问；
4. 备份重要的照片、文件。
企业网盘的7个使用场景：
01 在线锁定编辑文件
顾名思义，企业团队中经常会发生一个部门多个成员负责参与同一个项目，那么项目文件自然是需要多人查看修改的。
亿方云作为企业的协同办公好帮手，支持文件权限内的多人对同一份文件实施多人编辑功能，即同一时间，团队内的每个人都可以对文件进行修改查看。
我们在工作中常常遇到一份方案多次修改的情况，员工需要保存几个不同版本的稿件，储存工作很大。而且，伴随着每次修改，负责人每次都要重新发送稿件，在文件命名相似的情况下，很容易会弄混搞错。
亿方云的在线编辑功能，支持直接调用本地软件打开文件进行编辑，修改后自动保存到云端，减少手动下载上传的步骤，有效避免了工作中可能出现的人为的错误操作。
02 带不走重要文件
公司的一些管理制度或资质文件，设置普通员工只能预览，但无法下载和编辑，在预览时添加水印，水印的内容是文件所有者的注册名称、部分手机号码或者注册邮箱，即使有人截图也不会轻易非法传播，因为可以溯源。
03 外链除了共享，还能收集文件
举个例子，公司跟外包设计公司有长期的合作，以前设计公司给图都是通过Email，使用亿方云后，把图片归档的文件夹生成外链，让设计公司直接在外链页面上传图片，这样，图片直接进入到亿方云汇总，便于公司所有相关人员查看。文件夹外链省去了从邮箱下载，再上传到云盘共享的中间过程。
04 无法轻易删除公司文件
一方面，企业网盘文件的删除权限是独立的。当不具备删除权限则无法进项删除操作，另一方面，删除的公司的文件可以通过管理员回收站恢复、从备份的数据中恢复等恢复方式。
05 公司通讯录
亿方云具有类QQ的即时通讯工具，不过，通讯录里只有公司的人员，你可以联系到公司的任何一个人，也可以建立群组，或许公司里面很多人你没见过，但名字已经很眼熟了。
在亿方云对话种传文件有一个好处：保留文件权限。例如A给我发了一份我没有权限的文件，我无法打开，只能先申请阅读或编辑的权限，管理员同意授权才能看。
06 发起文件流程
例如请假，报账等流程，都可以要在从亿方云里发起，以多文件流转的方式转交给审批人员。
07 移动办公
亿方云企业网盘手机APP保留了PC客户端大部分的功能，除了查找文件，还能聊天、审批文件等。
企业网盘的6点功能优势：
1. 具有公司文档和人员组织架构，并设有部门和人员管理员，明确和细分网盘的管理职责。
2. 7级文档权限设置，显示、预览、编辑、上传……严格显示每个人对文档的操作权限。
3. 透明的操作记录。从文档日志和人员操作记录中，了解一个文档从新建到删除，什么人对曾对它做过什么操作，也能了解人员在企业网盘里，什么时间对什么文档做什么操作。
4. 丰富的协作功能，例如提醒查看、工作流程、邮附件抓取、文档评论等，就拿外链来说，可以详细限制访问日期、访问次数、访问权限、访问密码，文件夹外链甚至可以用于收集文件。
5. 后台管理和统计。这个是企业网盘普遍有的，例如统计用户、文件，限制上传文件格式，限制个人空间等。
6. 防复制防截屏、预览水印。这些都是为文件的安全设计的功能，文件禁止复制粘贴，禁止截屏和预览时添加动态的水印。
