房地产建筑行业以项目为中心的运作模式周期性长，项目推进的过程中需要建设方、设计方、环评方、施工方和监理方等相关单位的多方配合，需要通过项目管理协调各方资源，以实现项目的期望目标。
项目进行中，多方的协作涉及到施工方案、设计图纸、资质资料、施工合同、检测报告等各类文件的安全共享和协同完成；
项目结束时，各类文档材料的统一归档和保存则关系到企业的数据积累和沉淀。
随着房地产行业信息化加速发展，企业日常办公、业务运营、资料管理等越来越依赖于信息系统，对于资料数据的可靠性和业务连续性要求也越来越高。
近日，厦门大唐房地产集团有限公司经过多方评估调研，正式签约亿方云，搭建云盘文件管理系统，着力提高房地产项目管理效率，做好数据积累和沉淀。
关于大唐地产
大唐地产源自台湾，兴于厦门，深耕大陆，开发足迹遍及全国15省20余市，拥有国家一级房地产开发资质，34年成熟开发经验，是中国地产百强成员。开发物业类型涉及住宅地产、商业地产、旅游地产、养老地产等，累计开发规模数千万平方米。
大唐地产定位“中国新时代国韵地产领导品牌”，现已形成海西、京津冀、北部湾三大传统深耕区域，并布局中部区域，择机进入优质战略机会城市。
作为国家一级房地产开发商，大唐地产选择与亿方云合作的理由是什么？
亿方云的五大功能告诉你：
一、项目文件统一归档
使用亿方云之前：
公司的文件量大，仅运营管理部就有约2T的文件；
各种类型的文件散落在员工个人电脑、硬盘上，各系统附件资料存储在系统服务器，无统一存储平台，传输不便；
员工出差使用U盘拷贝文件，出现文件遗漏或者丢失；
共享盘上更新过的资料也没有更新记录，不了解谁做过更新；
紧急文档资料查找、搜索不便，有时领导给到非常小的历史文档中的一些内容，需要找到这份历史文档，难度比较大。
使用亿方云之后：
亿方云提供海量文件存储空间，实现项目资料汇总存储和管理，进行统一归档和备份，对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累，方便日后查找资料、分析和利用数据。
全文搜索、历史版本留存、文件自动分类、标签和收藏等功能让文件管理和使用更简单。
亿方云还支持通过链接向外部成员发起收集，并且确保各成员间的文件在收集过程中互不可见，信息管控有效、严谨。此外，亿方云还支持收集统计，各个成员是否上交文件清晰可见。
日常的文件传输以及文件的审阅也是可以适用。在亿方云上，文件流转套件包含的“收集、分发、审阅”功能均设有专门小应用管理及相应操作发起入口。
二、权限管控安全保障
使用亿方云之前：
公司使用FTP共享，员工反馈权限管控不够细致，有些密级高的资料也不敢轻易放上去，权限设置非常麻烦，共享盘下资料目前任何人都可进行删除等操作；
对外分享的文件流转不明，查看、下载、访问等权限不明。
使用亿方云之后：
员工在亿方云上建立协作文件夹，邀请相关同事进入协作。
亿方云不仅支持对不同的文件夹设置不同权限，而且权限可具体到任意成员。可以设置七级权限管控，分别为“上传者”、“预览者”、“上传/预览者”、“查看者”、“查看/上传者”、“编辑者”、“共同所有者”。可根据用户职责范围，快速配置权限，可追溯的操作日志监督，满足企业多样化权限管控。
对外分享的文件，可针对文件本身进行密码、分享期限、访问及下载权限等设置，文件分享人可第一时间知晓文件是否被同事接收，确保所有分享操作有效进行。
同时，亿方云采用传输存储全链路加密，文件上传下载使用HTTPS传输协议，传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密，为用户数据做了多达四份加密保存，且数据分布在不同的存储平台，杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。
三、实时同步项目进度
使用亿方云之前：
在项目文件反复修改的情况下，使用邮件或者QQ传输会非常繁琐，信息同步不及时，版本容易混乱。
使用亿方云之后：
使用亿方云平台建立共享文件夹，能够为项目各方搭建一个安全的文件共享空间，当项目文件被修改，共享文件的各方通过云端实时同步，能够及时获取最新的文件版本，保持各方对于项目进度的及时同步，防止各方数据不一致的情况发生。
除了共享文件夹，亿方云提供一键@相关同事、外部链接等文件分享方式，替代传统的邮件、QQ传输，实现设计图、施工图等大文件轻松秒传。
四、多人合作轻松进行
使用亿方云之前：
工作中涉及到会议汇报，计划等需要多人合作完成，无法同一时间编辑。
使用亿方云之后：
亿方云支持文件权限内的多人对同一份文件实施多人编辑功能，即同一时间，团队内的每个人都可以对文件进行查看、修改。
亿方云的在线编辑功能，支持直接调用本地软件打开文件进行编辑，修改后自动保存到云端，减少手动下载上传的步骤，有效避免了工作中可能出现的人为的错误操作。
五、无障碍跨区域办公
使用亿方云之前：
出差时经常是员工U盘拷贝资料，来回带着；
产品研发部的设计图纸发送不便，在外地查看设计图纸还需要花费时间下载，还有可能泄漏公司信息；
出差时重要文件需要和总部确认，但是要经过找打印店、扫描纸质文件、转成电子文件、U盘拷贝文件、发送总部、总部审阅、盖章后回传等众多繁琐步骤才能完成最终确认。
使用亿方云之后：
亿方云移动端实时消息提醒，第一时间获得新消息提醒，即时加入协作，重要工作不再错过；
支持语音评论功能，企业通讯录方便联络同事；
微信、QQ轻松分享文件，无需下载就可直接访问，告别消耗流量的手机文件传送，第三方应用中的文件可以直接保存至亿方云；
亿方云移动端全功能支持，员工可以在线访问和编辑文件，web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文档无需下载，在线编辑和保存，各终端支持100+种格式完美预览，PSD、CAD等专业格式无需转换，随时随地获取工作资料；
支持文档扫描和打印，省去来回传真的繁琐。
关于亿方云
杭州亿方云网络科技有限公司是中国领先的企业文件管理及协作SaaS服务提供商。
公司创立于2013年，总部位于杭州，是国家高新技术企业，浙江省经信委“企业上云服务联盟”首批联盟成员单位，并在2016年与阿里云达成战略合作。
目前，亿方云已具备为13个行业的超250,000+家企业用户提供覆盖全生命周期的客户服务能力，其中包括龙湖地产、绿城地产、长安汽车、晶科能源、雪松控股、恒顺醋业、珀莱雅化妆品、浙江大学等数万人规模的超大型客户。
与此同时，亿方云在过去几年获得了行业内知名的投资认可，累计获经纬中国、光速安振、UMC Capital、快的打车创始人陈伟星、京东云&京东数科等投资方的战略投资。
未来，大唐地产将继续贯彻“以东方文化创新，引领国人居住生活方式的改变”的开发理念。此次与亿方云展开的合作，通过核心数据资产的积累和流转，推动项目业务更加敏捷化发展，以应对大数据时代的机遇和挑战。
