十一旅游黄金周刚刚过去，据文化和旅游部数据，国庆7天长假期间，全国共接待国内游客7.82亿人次，同比增长7.81%；实现国内旅游收入6497.1亿元，同比增长8.47%。
由此可见，旅游行业可谓蓬勃发展、欣欣向荣。
今天，我们来聊一聊，旅游行业如何巧用企业网盘进行文档管理。
各行各业都会面临文档管理上的难题，旅游企业也不例外，针对于中小型旅游企业，亿方云企业网盘，可以提供完美的文档管理解决方案。
旅游企业文档管理难点
由于旅游行业的特殊性，大部分职工都是散落在景区的各个角落，增加了企业的管理难度。
办公工具也从电脑端转化成移动端，传统的数据存储和分享方式已经无法适应员工之间的协作。
旅游企业在未使用亿方云企业网盘之前，数据主要存储在各个员工的本地电脑，常常会因为员工离职删除文件、设备损坏等原因导致大量的数据缺失。日常纸质文档是由员工自己保存，相关验收类型的文档则存入档案库，员工要调阅文档需要走线下流程，经过层层审批才能借阅，而且长期借阅还会造成纸质文件的破损。
文档分享使用的是微信、QQ、邮箱等方式，这种社交性质的分享方式缺乏可控性，重要文件经过无意识的二次传播，极易造成数据泄露，这种泄密案例在旅游行业可谓数不胜数。
对于旅游企业而言，一款具有权限管控、保障数据安全、分享可控的企业网盘，可以说是极其重要的。
亿方云企业网盘对旅游企业的价值：
1. 文档集中存储，防止文件破损
旅游企业可以将员工电脑中的文件统一归档、存储到亿方云中，合同、方案、景区架构图等重要文件进行加密存储。重要的纸质文档通过扫描转化为数字文档，员工在亿方云上申请授权就能查阅到文件电子版，这种方式可以有效预防原版纸质文件的丢失。
2. 在线编辑，移动办公更简单
亿方云企业网盘覆盖了网页端、电脑端、手机端等常用客户端，员工不再局限于电脑办公，通过手机端也能同步接收文件，并对文件进行在线编辑，即改即存即分享，减少文件来回传输的琐碎，办公方式更灵活。
3. 权限设置，外部分享更可控
对人员设置相对应的权限，有效管理重要文件不被随意查阅。
亿方云企业网盘上的文件可以通过外链发送到他人的微信、QQ等社交软件上，点击即可查阅。 在分享重要文件时，还可以对文件设置预览、下载、上传、修改等权限，同时设定文件有限期和预览次数，在源头上解决数据二次传播的可能性。
用了亿方云企业网盘后，旅游企业各个部门的文档都能合理有效的进行存储、共享和协作，大大提高了工作效率。
旅游行业如何巧用企业网盘进行文档管理？亿方云企业网盘帮助旅游公司打造高效文档协作平台，提高办公效率！
