江苏霍普律师事务所携手 360 Fangcloud, 提升案件协作效率

客户简介:

客户名称: 江苏霍普律师事务所

所属行业: 律所

核心需求: 解决案件资料难管理, 案件跟进记录难追溯, 移动办公不便等问题

霍普律师事务所目前有执业律师二十余名, 部分律师具有在国司法机关, 高等院校, 科研机构, 外资公司, 企事业单位的工作经历, 拥有丰富的办案经验.

律所目前已设立不动产与建设工程, 公司与并购, 保险与金融, 劳动与人力资源, 知识产权, 投融资, 刑事, 涉外等专业团队, 各团队正在为本地区部分国机关, 国有企业及省内外企事业单位 (含上市企业) 提供综合性法律服务.

客户痛点

1, 案件资料难管理, 协作效率低

案件相关文件众多, 一案子由多位同事协作完成, 每人处都有文件资料, 文件散乱难管理, 相互之间协作效率低.

2, 项目跟进记录难追溯

案件沟通主要依赖微信, 经常出现多案件并行, 一人身兼几案子的情况, 案件沟通混在各人的聊天记录里, 难以查询.

3, 出差途中移动办公不便

律师们出差办案过程中随时需要处理文件资料, 尽管带着电脑, 仍有很多场合下查找, 查看文件不便.

Solutions:

01

案件资料统一存储, 实时共享

代理书, 起诉状, 证据材料, 判决书, 函件等全部存储至 360Fangcloud文件管理和协同平台, 可以按案件分类存储, 一文件夹存放一案件的全部资料.

参与案件的律师, 助理之间实时共享文件, 无论身处何地均可实时查看, 编辑同一文档, 确保信息同步无延迟, 提升团队协作效率.

(文件存储示意图, 非客户实图)

02

文件夹评论, 案件进度一目了然

每案子都有一独立的文件夹, 团队成员们可以针对文件夹进行评论沟通, 也可以针对文件夹中的某文件进行评论沟通, 形成这案件专属的沟通记录, 留存在案件文件夹下, 方便随时查阅和追溯, 再也不需要在微信聊天记录中大海捞针般查找案件跟进记录.

(文件夹评论示意图, 非客户实图)

03

手机随时查看案件资料

律师们可以随时随地通过 360FangcloudAPP 访问云端的法院传票, 证据材料等, 打开手机就能将法院传票给门卫看, 极大提高现场应对效率.

• 本文分类: 客户案例
• 本文标签:

  统一存储 实时共享 团队协作
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• 发布日期: 2024-04-29 17: 56: 00
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