新功能上線 | 億方雲上也能在線創建、編輯「流程圖」啦！

繼「PDF轉換」功能後，億方雲又有新功能上線啦！


最近眼尖的小夥伴可能已經注意到了，「新建」的下拉菜單中多了一位新身影，它就是：「流程圖」！

下面用1分鐘就帶你快速了解這個高效神器。

「流程圖」是什麼？

“百度百科”：流程圖是流經一個系統的信息流、觀點流或部件流的圖形代表。在企業中，流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可以是生產線上的工藝流程，也可以是完成一項任務必需的管理過程。


簡單來說，流程圖的優勢在於可以直觀清晰地展示出項目、業務的每個環節，畢竟千言萬語都不如一張圖來的直接。


當然，流程圖的應用並不止於工作，有很多流程圖達人也會用作自己的讀書筆記，比如網友@HelloMrLin 就用流程圖繪制了一張《三國演義》人物關系圖，龐雜的三國演義瞬間變得清晰。

在實際工作、學習中，流程圖的應用場景非常廣泛。比如售後流程、電商活動流程等，原本十幾頁的介紹文檔，現在用一張圖就可以清晰地展示出各個環節。

可在線分享協作的「流程圖」

從前分享流程圖：

員工Tony先用第三方軟件編輯流程圖，考慮到預覽問題，導出下載時選擇通用的圖片格式，然後再通過釘釘、微信發送給老板Vivian，老板Vivian將修改意見標出後再發還給Tony，然後Tony修改後又重複一遍上面的流程……


現在分享流程圖：

Tony在億方雲上「新建」流程圖，編輯完無需導出，直接「分享」給Vivian，Vivian不用下載即可在線預覽、編輯流程圖文件。


億方雲「流程圖」除了具備常用的功能之外，還能使用完整的億方雲文件能力，包括在線預覽、曆史版本、文件分享、文件評論等！

場景演示

我們以項目流程圖文件審核為例。


首先我們通過「評論」功能，在編輯好的流程圖下@相關同事查看。

同事借助在線預覽的能力，無需轉換文件格式，直接在線查看流程圖文件。

預覽狀態下的流程圖

收集到同事的反馈意見後，我們可以在線修改流程圖文件，保存後會自動生成「曆史版本」。如果對修改結果不滿意，還能通過「曆史版本」隨時回溯。

最後，我們再通過「分享」功能，將修改好的流程圖分享給項目相關負責人。

1分鐘上手億方雲「流程圖」

只需 4 步，就能在億方雲上完成一個流程圖。


① 在「新建」下找到「流程圖」，點擊創建，選擇「新建並在線編輯」。

② 進入編輯狀態後，我們就可以開始“畫圖”啦~

編輯界面的上方依次是工具欄、菜單欄，下方左側是圖形工具條，中間是空白面板，也就是我們編輯的畫圖區域，右側是格式面板。功能很豐富，大家可以自己上手時慢慢了解。


③ 編輯完成後，點擊上方的保存按鈕，就可以保存文件了。

④ 如果需要導出，依次點擊左上角「文件」-「導出為」，然後選擇格式即可，包括PNG、JPEG、SVG等常用格式。

這些操作對於那些熟悉流程圖的朋友來說再簡單不過，即使之前沒有接觸過，相信億方雲「流程圖」也能讓你快速上手。

「流程圖」注意事項

以上就是億方雲「流程圖」的快速上手攻略，此外使用中還有一些小細節需要注意。

1. 哪些用戶可以使用流程圖功能？
   
   答：公有雲、入門版、高級版、旗艦版均可以使用，試用用戶也可以正常使用全部功能。
   
   
2. 混合雲、專有雲企業可以使用流程圖嗎？
   
   答：由於各家企業部署環境不同，如企業有需求，可單獨聯系服務顧問諮詢詳情。
   
   
3. 流程圖支持多人同時在線編輯嗎？
   
   答：目前暫不支持。當文檔被用戶打開後，文檔會被鎖定。
   

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  在線編輯 360億方雲 企業雲盤 企業網盤 新功能
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• 發布日期： 2021-10-22 17:23:48
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