公司云盘共享： 提高效率，降低成本

　　随着互联网技术的不断发展，云盘已经逐步成为了企业数据存储、共享的主要方式。与传统局限于本地的数据存储不同，云盘具有高效、安全、便捷等多重优势，因此，越来越多的公司开始注重云盘的使用。本文将从公司云盘共享的角度，分析其优势和操作方法。

　　一、公司云盘共享有什么优势？

　　1. 提高工作效率

　　云盘共享">公司云盘共享可以让员工在不同的时间和地点共同访问和编辑文档、数据等信息，大大提高了工作效率。毕竟，许多工作都需要团队协作和不断地修改和完善。

　　2. 保证数据安全

　　企业数据管理安全一直是企业关注的焦点，不安全的数据储存方式可能会导致公司数据外泄、误删除、丢失等风险。云盘可以通过账号管理、权限设置等多种方式来保证数据安全，以及保障资料的隐秘性。

　　3. 降低管理成本

　　公司云盘共享一般都是以软件解决的方式，减少了公司对物理硬件的依赖，既方便又省钱。通过云盘，可以节省企业IT维护工作的时间和精力。同时，云盘提供的共享功能可以使得公司使用率得到最大化。

　　二、如何操作共享文件和文件夹？

　　1. 添加共享文件夹">共享文件夹

　　在添加之前，有个前提是公司内部已经建立好共享文件夹的目录架构（可以设置按部门分类）。

　　①在云盘中选择目标文件夹，点击右侧“功能”按钮，出现用“分享”选项。

　　②选择团队成员分享该文件夹，并设置每个成员的使用权限。

　　2. 共享文件的访问权限控制

　　在共享文件夹中，我们可以对共享的内容进行精细的访问权限设置。比如，某些文件只让自己和几个负责人看到，某些文件则要开放给整个团队等等。

　　①首先要设置好文件夹内文件的公开程度：公开、私有或者只读，可以给不同的人员设置不同的使用权限。

　　②若要给个人授权，则需在个人账号中“我的应用中”选择该文件夹，点击“更多”，进行“共享设置”。

　　③企业管理员则可以在管理员控制台中对企业共享文件夹进行管理，包括管理团队成员、授权其他团队共享、撤销文件夹等。

　　三、如何避免共享文件的风险？

　　在实践过程中，共享文件或许会带来一些风险，例如：某些敏感信息被误操作泄露等情况。如何避免此类风险的产生呢？

　　1. 针对敏感数据，限制访问权限。

　　2. 针对共享数据，及时跟进更新。

　　3. 针对共享数据，录入版本管理。在更新共享数据时，保留上一个版本的数据副本，以便恢复。

　　4. 针对错误操作，可以通过权限控制，设置撤销或回收站功能等。

　　结语：

　　随着互联网的快速发展和工作环境的变化，促使企业使用更加智能化和优化化的管理方式。公司使用云盘进行共享，一方面可以提高工作效率，另一方面可以保障企业数据的安全性、节省IT维护成本。当然，公司云盘共享也需要注意安全防范，避免公司数据被泄露或丢失。只有在全面考虑这些因素的情 况下，才能够最有效地使用云盘，提高企业运行效率，增强企业的竞争力。

关于我们

　　360亿方云是杭州奇亿云计算有限公司旗下的企业级文件安全管理与协作专业服务平台。我们致力于为企业提供一站式文件全生命周期管理及知识协作服务，帮助企业实现非结构化数据资产的聚合、存储以及规范化管理。通过海量文件存储管理、在线编辑、多格式预览、全文检索、文件评论、安全管控等功能，企业成员间、企业成员与外部合作伙伴间，均可随时随地、在任何设备上实现文件共享与协作，提升企业内外部协同效率，保障数据安全及风险管控。截至2022年底，360亿方云的企业用户数量达56万+，涵盖20+行业，从团队到大型企事业单位/集团均在使用，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户。