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Excel如何创建共享文档？

本文主要介绍了如何在Excel中创建共享文档的方法和步骤。首先，在Excel中创建共享文档需要进行一系列的操作和设置，包括设置共享权限、添加共享用户、设置共享选项等。其次，文章详细阐述了共享文档的四个方面，包括如何创建共享文档、如何设置共享权限、如何添加共享用户和如何取消共享。之后，文章总结了Excel创建共享文档的重要性和注意事项，提醒用户合理使用共享功能，保护文档的安全性。

1、创建共享文档

要在Excel中创建共享文档，首先需要打开要共享的文档，在菜单栏中选择“文件”选项卡，然后点击“共享”按钮。

在弹出的共享窗口中，点击“共享文档”选项，然后选择“创建共享文档”选项。

接下来，选择要共享的文档位置，可以选择本地文件夹或者网络位置，然后点击“创建”按钮。

2、设置共享权限

在创建共享文档后，需要设置共享权限，以确定哪些用户可以访问和编辑文档。在共享窗口中，点击“共享”选项卡，然后点击“编辑权限”按钮。

在弹出的编辑权限窗口中，可以添加用户、设置用户权限和删除用户。点击“添加”按钮，输入用户名称或电子邮件地址，然后选择用户权限。

用户权限包括“完全控制”、“修改”、“只读”等，可以根据需要进行选择。点击“确定”按钮后，用户将具有相应的权限。

3、添加共享用户

在设置共享权限后，可以继续添加共享用户。点击“共享”选项卡中的“添加用户”按钮，输入用户名称或电子邮件地址，然后点击“添加”按钮。

添加共享用户后，可以为每个用户设置权限。在“共享”选项卡中，点击“编辑权限”按钮，选择要修改权限的用户，然后设置相应的权限。

如果需要取消某个用户的共享权限，可以在“编辑权限”窗口中选择该用户，然后点击“删除”按钮。

4、取消共享

如果需要取消文档的共享，可以在共享窗口中点击“取消共享”按钮，然后选择“是”。

取消共享后，其他用户将无法访问和编辑该文档。请确保在取消共享前备份文档内容，以免造成数据丢失。

创建共享文档可以方便多人协作，提高工作效率。在Excel中，创建共享文档需要经过一系列的操作和设置，包括创建、设置权限、添加用户和取消共享。在使用共享功能时，要注意保护文档的安全性，合理设置权限，避免未经授权的用户访问和修改文档。

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