首頁 / 精彩內容 / 常見問題 / Excel如何創建共享文檔？

Excel如何創建共享文檔？

本文主要介紹了如何在Excel中創建共享文檔的方法和步驟。首先，在Excel中創建共享文檔需要進行一系列的操作和設置，包括設置共享權限、添加共享用戶、設置共享選項等。其次，文章詳細闡述了共享文檔的四個方面，包括如何創建共享文檔、如何設置共享權限、如何添加共享用戶和如何取消共享。之後，文章總結了Excel創建共享文檔的重要性和注意事項，提醒用戶合理使用共享功能，保護文檔的安全性。

1、創建共享文檔

要在Excel中創建共享文檔，首先需要打開要共享的文檔，在菜單欄中選擇“文件”選項卡，然後點擊“共享”按鈕。

在彈出的共享窗口中，點擊“共享文檔”選項，然後選擇“創建共享文檔”選項。

接下來，選擇要共享的文檔位置，可以選擇本地文件夾或者網絡位置，然後點擊“創建”按鈕。

2、設置共享權限

在創建共享文檔後，需要設置共享權限，以確定哪些用戶可以訪問和編輯文檔。在共享窗口中，點擊“共享”選項卡，然後點擊“編輯權限”按鈕。

在彈出的編輯權限窗口中，可以添加用戶、設置用戶權限和刪除用戶。點擊“添加”按鈕，輸入用戶名稱或電子郵件地址，然後選擇用戶權限。

用戶權限包括“完全控制”、“修改”、“只讀”等，可以根據需要進行選擇。點擊“確定”按鈕後，用戶將具有相應的權限。

3、添加共享用戶

在設置共享權限後，可以繼續添加共享用戶。點擊“共享”選項卡中的“添加用戶”按鈕，輸入用戶名稱或電子郵件地址，然後點擊“添加”按鈕。

添加共享用戶後，可以為每個用戶設置權限。在“共享”選項卡中，點擊“編輯權限”按鈕，選擇要修改權限的用戶，然後設置相應的權限。

如果需要取消某個用戶的共享權限，可以在“編輯權限”窗口中選擇該用戶，然後點擊“刪除”按鈕。

4、取消共享

如果需要取消文檔的共享，可以在共享窗口中點擊“取消共享”按鈕，然後選擇“是”。

取消共享後，其他用戶將無法訪問和編輯該文檔。請確保在取消共享前備份文檔內容，以免造成數據丟失。

創建共享文檔可以方便多人協作，提高工作效率。在Excel中，創建共享文檔需要經過一系列的操作和設置，包括創建、設置權限、添加用戶和取消共享。在使用共享功能時，要注意保護文檔的安全性，合理設置權限，避免未經授權的用戶訪問和修改文檔。

關於我們

　　360億方雲是杭州奇億雲計算有限公司的旗艦產品，為企業提供一站式文件全生命周期管理和知識協作服務。我們采用最先進的技術和安全措施，幫助企業實現非結構化數據資產的聚合、存儲以及規範化管理。通過海量文件存儲管理、在線編輯、多格式預覽、全文檢索、文件評論、安全管控等功能，企業成員間、企業成員與外部合作夥伴間，均可隨時隨地、在任何設備上實現文件共享與協作，提升企業內外部協同效率，保障數據安全及風險管控。截至2022年底，360億方雲的企業用戶數量達56萬+，涵蓋20+行業，從團隊到大型企事業單位/集團均在使用，其中包括浙江大學、碧桂園、長安汽車、吉利集團、晶科能源、金圓集團等數萬人規模的超大型客戶。