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360億方雲企業網盤外貿行業文件協同解決方案

6000+外貿企業的共同選擇
免費試用
文件統一歸檔
文件遠程共享
在線編輯協作
雲端本地數據同步
文件安全管控

360億方雲企業網盤外貿行業文件協同解決方案

6000+外貿企業的共同選擇
文件統一歸檔
文件遠程共享
在線編輯協作
雲端本地數據同步
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360億方雲外貿行業解決方案

  • 360億方雲外貿行業解決方案旨在為各種類型外貿企業客戶的數字化轉型提供助力，圍繞用戶的市場調研、客戶服務與管理、產品設計與制作、采購、供應商管理、財務對賬、單證報關、倉儲管理、物流運輸等各個環節，提供文件資料在線存儲、共享、同步、協作、安全保障等服務，實現企業資料統一安全管理，以及跨部門、跨地區、跨企業之間的高效協同辦公。

    外貿行業文件流轉圖

方案適用人群

  • 業務部門
  • 設計部門
  • 采購部門
  • 倉庫
  • 物流
  • 單證

文件管理痛點

  • 文件統一管理難

    文件統一管理難

    業務流程長，參與方眾多，大量文件資料散落在各人手中，難以統一管理。

  • 資料查找應用難

    資料查找應用難

    一個訂單周期所需的資料往往要向很多人要，還存在資料遺失找不到的情況。

  • 文件協作效率低

    文件協作效率低

    訂單、合同等資料需要多環節多人異地跟進，缺乏統一的文件協作平臺，效率低。

  • 數據安全難保障

    數據安全難保障

    供應商、詢價、客戶等資料容易被離職員工帶走，無法嚴格保障信息安全。

企業雲盤應用場景

市場資料、供應商資料自動收集

市場資料、供應商資料自動收集

業務前期需要通過線下會展、線上營銷等方式進行市場調研，收集市場資料；業務中也經常需要向多個供應商收集與原材料相關的文件資料。雲盤支持文件快速收集，在雲盤上創建存儲資料的文件夾，發起收集並生成收集鏈接，將其發給業務同事或外部供應商，同事或供應商在規定時間內點擊鏈接上傳資料即可。
全過程業務資料統一存儲、快速查詢

全過程業務資料統一存儲、快速查詢

業務過程中，詢價資料、客戶訂單、合同、產品設計圖、供應商資料、采購訂單、原料到貨清單及照片、物流訂單、倉庫數據、財務結賬單、發票、報關資料等全部文件資料分門別類統一存儲在企業雲盤上，員工隨時隨地在雲盤上搜索獲取文件、圖片、視頻、音頻、圖紙等各類資料。
業務文件/資料秒速分享

業務文件/資料秒速分享

業務過程中，產品介紹、產品設計圖、樣品圖等資料時常需要給到企業之外的客戶、供應商們查看。借助雲盤，員工只需將存儲在雲盤上固定位置的文件資料一鍵分享，生成分享鏈接發給客戶、供應商，客戶、供應商點擊分享鏈接即可查看文件資料。內部員工之間也可以通過雲盤的文件分享能力秒速獲取資料。
員工之間高效在線協作

員工之間高效在線協作

員工之間通過雲盤實現客戶訂單、合同、采購訂單、產品資料、供應商資料、倉庫貨品等資料的實時共享，有權限的員工登錄雲盤就可以在線預覽文件，也可以多人同時在線編輯同一份文件、並在線評論發表溝通意見。各方之間無需來回傳輸和輪流修改文件。
雲端/本地資料實時同步

雲端/本地資料實時同步

雲盤中的常用文件夾比如供應商資料、采購合同、產品資料等，支持同步至各個員工的電腦本地，有人在電腦本地更新了同步文件夾中的文件內容，會實時同步至雲盤的雲端文件夾，共享給其他參與協作的夥伴，雲端內容更新後也會實時同步至其他夥伴們的電腦本地。
資料信息全方位防泄露

資料信息全方位防泄露

產品圖紙、供應商資料、客戶資料等機密文件一旦落地即自動加密，員工在職時可以通過受企業控制的終端設備打開、編輯文件，其他情況下打開則為密文狀態，無法查看。並可以對文檔設置禁止截屏，禁止打印，只允許在本文檔內進行複制，禁止把A文檔中的內容複制到B文檔等，確保離職員工無法帶走企業核心機密。

企業雲盤應用場景

市場資料、供應商資料自動收集

業務前期需要通過線下會展、線上營銷等方式進行市場調研，收集市場資料；業務中也經常需要向多個供應商收集與原材料相關的文件資料。雲盤支持文件快速收集，在雲盤上創建存儲資料的文件夾，發起收集並生成收集鏈接，將其發給業務同事或外部供應商，同事或供應商在規定時間內點擊鏈接上傳資料即可。
市場資料、供應商資料自動收集

全過程業務資料統一存儲、快速查詢

業務過程中，詢價資料、客戶訂單、合同、產品設計圖、供應商資料、采購訂單、原料到貨清單及照片、物流訂單、倉庫數據、財務結賬單、發票、報關資料等全部文件資料分門別類統一存儲在企業雲盤上，員工隨時隨地在雲盤上搜索獲取文件、圖片、視頻、音頻、圖紙等各類資料。
全過程業務資料統一存儲、快速查詢

業務文件/資料秒速分享

業務過程中，產品介紹、產品設計圖、樣品圖等資料時常需要給到企業之外的客戶、供應商們查看。借助雲盤，員工只需將存儲在雲盤上固定位置的文件資料一鍵分享，生成分享鏈接發給客戶、供應商，客戶、供應商點擊分享鏈接即可查看文件資料。內部員工之間也可以通過雲盤的文件分享能力秒速獲取資料。
業務文件/資料秒速分享

員工之間高效在線協作

員工之間通過雲盤實現客戶訂單、合同、采購訂單、產品資料、供應商資料、倉庫貨品等資料的實時共享，有權限的員工登錄雲盤就可以在線預覽文件，也可以多人同時在線編輯同一份文件、並在線評論發表溝通意見。各方之間無需來回傳輸和輪流修改文件。
員工之間高效在線協作

雲端/本地資料實時同步

雲盤中的常用文件夾比如供應商資料、采購合同、產品資料等，支持同步至各個員工的電腦本地，有人在電腦本地更新了同步文件夾中的文件內容，會實時同步至雲盤的雲端文件夾，共享給其他參與協作的夥伴，雲端內容更新後也會實時同步至其他夥伴們的電腦本地。
雲端/本地資料實時同步

資料信息全方位防泄露

產品圖紙、供應商資料、客戶資料等機密文件一旦落地即自動加密，員工在職時可以通過受企業控制的終端設備打開、編輯文件，其他情況下打開則為密文狀態，無法查看。並可以對文檔設置禁止截屏，禁止打印，只允許在本文檔內進行複制，禁止把A文檔中的內容複制到B文檔等，確保離職員工無法帶走企業核心機密。
資料信息全方位防泄露

    典型客戶案例：杭州升萊制冷設備有限公司

    業務開展過程中，前期市場調研、客戶需求溝通、合同草擬與簽訂，中期下單、采購、貨品清點，後期單證報關、發貨等全流程產生的資料全部存儲在360億方雲企業雲盤上，國內各地的員工通過雲盤進行文件共享、在線編輯協作。

    外貿行業場景圖

    典型客戶案例：杭州升萊制冷設備有限公司

    業務開展過程中，前期市場調研、客戶需求溝通、合同草擬與簽訂，中期下單、采購、貨品清點，後期單證報關、發貨等全流程產生的資料全部存儲在360億方雲企業雲盤上，國內各地的員工通過雲盤進行文件共享、在線編輯協作。

    外貿行業場景圖
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