制造企業涉及圖紙、工藝文件、生產記錄、設備維護記錄、倉庫清單等各種類型的文件,難以統一管理,需要應用時查找不便。
制造企業通常有多個部門和分支機構,相互之間需要頻繁進行數據共享和協作,但由於文件格式、操作權限等限制,難以實現。
制造過程中,設計圖紙、技術規範、合同等文件可能經過多輪更新修改,需要管理好文件版本、確保所有人使用的都是最新版。
制造生產過程中需要記錄很多數據和信息,傳統的文件管理方式很難保證每份文件都有完整的曆史版本記錄。
制造企業的產品圖紙、工藝流程、客戶信息、供應商信息等屬於需要嚴格保密的機密文件,傳統的管理方式難以確保不泄密。