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360億方雲企業雲盤助力制造企業文件高效協同

8000+優秀制造企業的共同選擇
免費試用
文件編輯
安全防泄露
文件同步
操作權限管理
文件版本管理

360億方雲企業雲盤助力制造企業文件高效協同

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360億方雲制造行業解決方案

  • 360億方雲為制造企業打造數字化文件管理與共享協作方案,在制造企業的產品設計開發、生產計劃、材料采購、產品制造、質量管理、供應鏈管理、產品銷售、庫存管理、物流配送、售後服務等環節中,提供文件在線存儲、文件共享、文件在線編輯、數據安全防泄露等服務,幫助制造企業實現安全的文件管理、高效的團隊協作。

    制造業解決方案大圖

適用群體

  • 設計部門
  • 生產計劃
  • 采購部門
  • 制造部門
  • 質量管理
  • 倉庫
  • 物流管理
  • 售後部門
  • 企業供應商
  • ……

文件管理、應用困難點

  • 制造企業涉及圖紙、工藝文件、生產記錄、設備維護記錄、倉庫清單等各種類型的文件,難以統一管理,需要應用時查找不便。

    類型多樣、管理/查找難

    制造企業涉及圖紙、工藝文件、生產記錄、設備維護記錄、倉庫清單等各種類型的文件,難以統一管理,需要應用時查找不便。

  • 數據難以共享,協作不便

    數據難共享,協作不便

    制造企業通常有多個部門和分支機構,相互之間需要頻繁進行數據共享和協作,但由於文件格式、操作權限等限制,難以實現。

  • 文件版本混亂、易出錯

    文件版本混亂、易出錯

    制造過程中,設計圖紙、技術規範、合同等文件可能經過多輪更新修改,需要管理好文件版本、確保所有人使用的都是最新版。

  • 生產過程數據難追溯

    生產過程數據難追溯

    制造生產過程中需要記錄很多數據和信息,傳統的文件管理方式很難保證每份文件都有完整的曆史版本記錄。

  • 難以規避數據安全風險

    難以規避數據安全風險

    制造企業的產品圖紙、工藝流程、客戶信息、供應商信息等屬於需要嚴格保密的機密文件,傳統的管理方式難以確保不泄密。

企業雲盤應用場景

制造企業全過程文件統一存儲

制造企業全過程文件統一存儲

制造企業各部門產生的各種類型的文件(例如產品圖紙、工藝文件、采購訂單、生產記錄、設備維護記錄、倉庫清單、檢驗報告、質量管理文件、交貨記錄、銷售合同、財務文件等)可以統一在線存儲至企業雲盤,員工需要時,自行搜索即可。
各部門、供應商等文件共享協同

各部門、供應商等文件共享協同

各部門員工之間、項目成員之間、企業員工和供應商之間通過雲盤實現文件共享和協作。例如,生產計劃部門可以通過共享文件夾及時獲知訂單信息,部門內多人共同編輯生產計劃文件,並根據反馈不斷修改,采購部據此進行采購,生產部據此安排生產制造。各部門間在共享文件下評論、溝通,及時對接。
精細化權限管理,杜絕越權操作

精細化權限管理,杜絕越權操作

支持9級權限體系管理,可以根據員工崗位和業務需求為每位員工配置不同的文件操作權限,例如設計圖紙只能查看不能下載;供應商資料只供特定幾人操作,其他人禁止訪問,保障文件安全。也可以給重點崗位的員工設置設備和IP限制,例如設計人員和業務員只能在指定的公司電腦上登錄雲盤操作文件。
雲端/本地資料實時同步

雲端/本地資料實時同步

雲盤上的常用文件夾例如設計圖紙、生產計劃表、采購合同、產品資料、出貨進貨單等,支持同步至各個員工的電腦本地,有人在電腦本地更新了同步文件夾中的文件內容,會實時同步至雲盤的雲端文件夾,共享給其他參與協作的夥伴,雲端內容更新後也會實時同步至其他夥伴們的電腦本地。
生產計劃文件更新動態實時提醒

生產計劃文件更新動態實時提醒

制造部和倉庫成員可以訂閱需要關注的生產計劃文件,每當有成員修改生產計劃時,制造部和倉庫成員可以實時收到文件動態消息提醒,實現對生產計劃的實時掌控,從而及時安排好采購和生產進度,避免庫存積壓或停工待料。
質量管理文件版本有序管理

質量管理文件版本有序管理

制造業需要追溯產品的生產過程和質量信息,360億方雲企業雲盤可以記錄和管理相關文件,包括工藝流程、質檢記錄、不良品處理等,文件每次更新都會生成一個曆史版本,最多支持保存100個曆史版本,從而保障每次修改都能被記錄下來,方便隨時追溯每個版本的修改細節。
機密文件全方位防泄露

機密文件全方位防泄露

產品圖紙、生產工藝、供應商資料、客戶資料等機密文件一旦落地即自動加密,員工在職時可以通過受企業控制的終端設備打開、編輯文件,其他情況下打開則為密文狀態,無法查看。並可以對文檔設置禁止截屏,禁止打印,只允許在本文檔內進行複制、禁止把A文檔中的內容複制到B文檔等,確保離職員工無法帶走企業核心機密。

企業雲盤應用場景

制造企業全過程文件統一存儲

制造企業各部門產生的各種類型的文件(例如產品圖紙、工藝文件、采購訂單、生產記錄、設備維護記錄、倉庫清單、檢驗報告、質量管理文件、交貨記錄、銷售合同、財務文件等)可以統一在線存儲至企業雲盤,員工需要時,自行搜索即可。
制造企業全過程文件統一存儲

各部門、供應商等文件共享協同

各部門員工之間、項目成員之間、企業員工和供應商之間通過雲盤實現文件共享和協作。例如,生產計劃部門可以通過共享文件夾及時獲知訂單信息,部門內多人共同編輯生產計劃文件,並根據反馈不斷修改,采購部據此進行采購,生產部據此安排生產制造。各部門間在共享文件下評論、溝通,及時對接。
各部門、供應商等文件共享協同

精細化權限管理,杜絕越權操作

支持9級權限體系管理,可以根據員工崗位和業務需求為每位員工配置不同的文件操作權限,例如設計圖紙只能查看不能下載;供應商資料只供特定幾人操作,其他人禁止訪問,保障文件安全。也可以給重點崗位的員工設置設備和IP限制,例如設計人員和業務員只能在指定的公司電腦上登錄雲盤操作文件。
精細化權限管理,杜絕越權操作

雲端/本地資料實時同步

雲盤上的常用文件夾例如設計圖紙、生產計劃表、采購合同、產品資料、出貨進貨單等,支持同步至各個員工的電腦本地,有人在電腦本地更新了同步文件夾中的文件內容,會實時同步至雲盤的雲端文件夾,共享給其他參與協作的夥伴,雲端內容更新後也會實時同步至其他夥伴們的電腦本地。
雲端/本地資料實時同步

生產計劃文件更新動態實時提醒

制造部和倉庫成員可以訂閱需要關注的生產計劃文件,每當有成員修改生產計劃時,制造部和倉庫成員可以實時收到文件動態消息提醒,實現對生產計劃的實時掌控,從而及時安排好采購和生產進度,避免庫存積壓或停工待料。
生產計劃文件更新動態實時提醒

質量管理文件版本有序管理

制造業需要追溯產品的生產過程和質量信息,360億方雲企業雲盤可以記錄和管理相關文件,包括工藝流程、質檢記錄、不良品處理等,文件每次更新都會生成一個曆史版本,最多支持保存100個曆史版本,從而保障每次修改都能被記錄下來,方便隨時追溯每個版本的修改細節。
質量管理文件版本有序管理

機密文件全方位防泄露

產品圖紙、生產工藝、供應商資料、客戶資料等機密文件一旦落地即自動加密,員工在職時可以通過受企業控制的終端設備打開、編輯文件,其他情況下打開則為密文狀態,無法查看。並可以對文檔設置禁止截屏,禁止打印,只允許在本文檔內進行複制、禁止把A文檔中的內容複制到B文檔等,確保離職員工無法帶走企業核心機密。
機密文件全方位防泄露

    典型客戶案例:河北中恒化工科技有限公司

    公司是一家化工單元操作設備及成套工程的供應商,主要致力於蒸發、結晶、幹燥、塔器等化工單元操作設備的研發、設計和成套設備的供應。360億方雲企業雲盤在公司業務運轉過程中,為業務文件的存儲管理、文件版本管理、部門之間及公司和供應商/客戶之間的文件協同提供助力。

    河北中恒化工科技有限公司案例圖

    典型客戶案例:河北中恒化工科技有限公司

    公司是一家化工單元操作設備及成套工程的供應商,主要致力於蒸發、結晶、幹燥、塔器等化工單元操作設備的研發、設計和成套設備的供應。360億方雲企業雲盤在公司業務運轉過程中,為業務文件的存儲管理、文件版本管理、部門之間及公司和供應商/客戶之間的文件協同提供助力。

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