制造企业涉及图纸、工艺文件、生产记录、设备维护记录、仓库清单等各种类型的文件,难以统一管理,需要应用时查找不便。
制造企业通常有多个部门和分支机构,相互之间需要频繁进行数据共享和协作,但由于文件格式、操作权限等限制,难以实现。
制造过程中,设计图纸、技术规范、合同等文件可能经过多轮更新修改,需要管理好文件版本、确保所有人使用的都是最新版。
制造生产过程中需要记录很多数据和信息,传统的文件管理方式很难保证每份文件都有完整的历史版本记录。
制造企业的产品图纸、工艺流程、客户信息、供应商信息等属于需要严格保密的机密文件,传统的管理方式难以确保不泄密。