重要文件散亂存放於各處,難以保障其安全流轉;亟需精細化權限管理和防泄露機制,以保障信息安全。文件如果被離職帶走而沒有備份,會造成永久丟失。
各業務系統間數據割裂,缺乏內容共享及協作平臺,醫院各科室間通過U盤/聊天工具/郵箱等方式完成文件的溝通協作,效率低,操作不便。
內網外網間存在隔離機制,現有方式難以保障內外網之間的文件安全合規地跨網流轉,缺乏嚴密的防病毒措施,難以審計跨網流轉過程中的具體操作。
醫生要通過U盤/聊天工具/郵箱向實習醫學生發送視頻/文件,受大小和速度等諸多限制;無法隨時隨地移動辦公,難以滿足醫生居家撰寫醫學論文等需求。
現狀痛點:
安全&合規風險:重要文件散亂存放在各業務系統、文件服務器或個人電腦上,人為誤操作、員工離職、設備損壞、病毒攻擊等都可能造成資料丟失泄漏。
重要文件應用不便:員工要應用某份重要文件時,通常需要經過多層級審批,統一由專員用安全U盤拷貝後轉交給自己,效率低,流程繁瑣,管理粗放。
離職文件交接麻煩:人員離職時,零散分布的機密文件需要一份份整理歸納並交接,如果交接不清,被離職人員帶走而沒有備份,會造成文件永久丟失。
應用方案:
360億方雲為醫院打造非結構化數據中臺,匯聚散落在醫院各業務系統(如HIS、PACS等)及科室間的海量信息,統一規範存儲,滿足政府數據報送要求及相關法規要求。7級安全權限體系保障文件不被越權操作,離職時員工可以將文件一鍵交接給新的接管者。
現狀痛點:
缺乏內容共享平臺:日常辦公文件散亂存儲在各處,醫院各科室、衛生機構各部門間無法共享,專家、醫生難以共享資料,跨科室專家會診時資料共享不便。
各系統間數據割裂:存在HIS、PACS、EMR等多個業務系統,各業務系統間相互獨立、數據/文件互不相通,形成數據孤島,難以統一應用。
大文件存儲傳輸難:項目推進過程中,成員通過U盤/聊天工具/郵箱等,傳輸數據資料等大文件時經常受限制;各科室之間大文件傳輸慢,影響業務效率。
應用方案:
360億方雲為醫院構建安全、高效、統一的智能協同辦公平臺,醫院各院區各科室間、專家與醫生間、跨機構醫療會診參與者間可以實時共享文件,大家可以通過電腦、手機等各種終端,多人同時在線編輯文件、評論溝通,實現在線協同辦公、便捷移動辦公。
現狀痛點:
跨網傳輸不便:醫院內外網之間文件存在隔離機制,需要通過U盤、FTP/windows共享、郵件發送等方式實現流轉,流程複雜效率低,操作不便。
跨網流轉不合規:現有方式難以保障內網與外網之間的文件安全合規地跨網流轉,也沒有嚴密的防病毒措施,難以審計跨網流轉過程中的具體操作。
應用方案:
360億方雲為醫院提供可以進行跨網文件擺渡的協同辦公平臺。醫療信息可以從醫院(三級以下不能和衛健委系統直接打通的醫院)內網上報至外網衛健委處,患者診療報告也可以從醫院內網的HIS系統擺渡到外網環境下的互聯網醫院,供患者本人下載。整個跨網文件擺渡的過程中做到合法合規。
現狀痛點:
文件泄露難規避:醫學論文、科研成果等重要文檔資料難以全方位規避文件泄露,一旦泄露將帶來巨大損失。
病毒防禦能力弱:缺乏全面安全的病毒防禦體系,一旦遇到病毒攻擊,容易造成系統癱瘓與資料丟失。
應用方案:
360億方雲文件防泄露(DLP)方案,可以實現文檔本地/外發/雲端全方位安全管控,醫學論文、科研成果、版權材料等文件上傳至涉密區域後自動加密,用戶下載、分享等行為自動觸發審批;涉密文件同步到本地後自動加密,用戶截屏、拷貝、拍照時自動黑屏;也可以對分享出去的文件設置加密外發包,保障安全。
現狀痛點:
安全&合規風險:重要文件散亂存放在各業務系統、文件服務器或個人電腦上,人為誤操作、員工離職、設備損壞、病毒攻擊等都可能造成資料丟失泄漏。
重要文件應用不便:員工要應用某份重要文件時,通常需要經過多層級審批,統一由專員用安全U盤拷貝後轉交給自己,效率低,流程繁瑣,管理粗放。
離職文件交接麻煩:人員離職時,零散分布的機密文件需要一份份整理歸納並交接,如果交接不清,被離職人員帶走而沒有備份,會造成文件永久丟失。
應用方案:
360億方雲為醫院打造非結構化數據中臺,匯聚散落在醫院各業務系統(如HIS、PACS等)及科室間的海量信息,統一規範存儲,滿足政府數據報送要求及相關法規要求。7級安全權限體系保障文件不被越權操作,離職時員工可以將文件一鍵交接給新的接管者。
360億方雲線上SaaS平臺為用戶存儲和管理了20億+份文件,涵蓋120+文件格式,擁有業內領先的億級文件存儲能力,滿足用戶海量數據存儲的需求。
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提供覆蓋“生產-流轉-歸檔”的文件全生命周期管理和“雲端-本地-外發”的全方位安全防護體系,兼顧數據安全和互聯網級產品的優越體驗。
360億方雲已為溫州市人民醫院、海寧市人民醫院、貴州醫科大學附屬醫院臨床試驗中心等眾多醫療客戶提供服務,擁有豐富的用戶服務經驗。
溫州市人民醫院是浙江省最早的西醫醫院之一,建院一百多年,已成長為醫療科研實力雄厚的三級甲等綜合性醫院。360億方雲為溫州市人民醫院打造文件統一管理平臺,打破數據各自為政的割裂形態,實現數據資源共享、大文件安全傳輸。在保障科研人員輕松與外部機構協作的同時,也做到文件全方位安全管控。