重要文件散乱存放于各处,难以保障其安全流转;亟需精细化权限管理和防泄露机制,以保障信息安全。文件如果被离职带走而没有备份,会造成永久丢失。
各业务系统间数据割裂,缺乏内容共享及协作平台,医院各科室间通过U盘/聊天工具/邮箱等方式完成文件的沟通协作,效率低,操作不便。
内网外网间存在隔离机制,现有方式难以保障内外网之间的文件安全合规地跨网流转,缺乏严密的防病毒措施,难以审计跨网流转过程中的具体操作。
医生要通过U盘/聊天工具/邮箱向实习医学生发送视频/文件,受大小和速度等诸多限制;无法随时随地移动办公,难以满足医生居家撰写医学论文等需求。
现状痛点:
安全&合规风险:重要文件散乱存放在各业务系统、文件服务器或个人电脑上,人为误操作、员工离职、设备损坏、病毒攻击等都可能造成资料丢失泄漏。
重要文件应用不便:员工要应用某份重要文件时,通常需要经过多层级审批,统一由专员用安全U盘拷贝后转交给自己,效率低,流程繁琐,管理粗放。
离职文件交接麻烦:人员离职时,零散分布的机密文件需要一份份整理归纳并交接,如果交接不清,被离职人员带走而没有备份,会造成文件永久丢失。
应用方案:
360亿方云为医院打造非结构化数据中台,汇聚散落在医院各业务系统(如HIS、PACS等)及科室间的海量信息,统一规范存储,满足政府数据报送要求及相关法规要求。7级安全权限体系保障文件不被越权操作,离职时员工可以将文件一键交接给新的接管者。
现状痛点:
缺乏内容共享平台:日常办公文件散乱存储在各处,医院各科室、卫生机构各部门间无法共享,专家、医生难以共享资料,跨科室专家会诊时资料共享不便。
各系统间数据割裂:存在HIS、PACS、EMR等多个业务系统,各业务系统间相互独立、数据/文件互不相通,形成数据孤岛,难以统一应用。
大文件存储传输难:项目推进过程中,成员通过U盘/聊天工具/邮箱等,传输数据资料等大文件时经常受限制;各科室之间大文件传输慢,影响业务效率。
应用方案:
360亿方云为医院构建安全、高效、统一的智能协同办公平台,医院各院区各科室间、专家与医生间、跨机构医疗会诊参与者间可以实时共享文件,大家可以通过电脑、手机等各种终端,多人同时在线编辑文件、评论沟通,实现在线协同办公、便捷移动办公。
现状痛点:
跨网传输不便:医院内外网之间文件存在隔离机制,需要通过U盘、FTP/windows共享、邮件发送等方式实现流转,流程复杂效率低,操作不便。
跨网流转不合规:现有方式难以保障内网与外网之间的文件安全合规地跨网流转,也没有严密的防病毒措施,难以审计跨网流转过程中的具体操作。
应用方案:
360亿方云为医院提供可以进行跨网文件摆渡的协同办公平台。医疗信息可以从医院(三级以下不能和卫健委系统直接打通的医院)内网上报至外网卫健委处,患者诊疗报告也可以从医院内网的HIS系统摆渡到外网环境下的互联网医院,供患者本人下载。整个跨网文件摆渡的过程中做到合法合规。
现状痛点:
文件泄露难规避:医学论文、科研成果等重要文档资料难以全方位规避文件泄露,一旦泄露将带来巨大损失。
病毒防御能力弱:缺乏全面安全的病毒防御体系,一旦遇到病毒攻击,容易造成系统瘫痪与资料丢失。
应用方案:
360亿方云文件防泄露(DLP)方案,可以实现文档本地/外发/云端全方位安全管控,医学论文、科研成果、版权材料等文件上传至涉密区域后自动加密,用户下载、分享等行为自动触发审批;涉密文件同步到本地后自动加密,用户截屏、拷贝、拍照时自动黑屏;也可以对分享出去的文件设置加密外发包,保障安全。
现状痛点:
安全&合规风险:重要文件散乱存放在各业务系统、文件服务器或个人电脑上,人为误操作、员工离职、设备损坏、病毒攻击等都可能造成资料丢失泄漏。
重要文件应用不便:员工要应用某份重要文件时,通常需要经过多层级审批,统一由专员用安全U盘拷贝后转交给自己,效率低,流程繁琐,管理粗放。
离职文件交接麻烦:人员离职时,零散分布的机密文件需要一份份整理归纳并交接,如果交接不清,被离职人员带走而没有备份,会造成文件永久丢失。
应用方案:
360亿方云为医院打造非结构化数据中台,汇聚散落在医院各业务系统(如HIS、PACS等)及科室间的海量信息,统一规范存储,满足政府数据报送要求及相关法规要求。7级安全权限体系保障文件不被越权操作,离职时员工可以将文件一键交接给新的接管者。
360亿方云线上SaaS平台为用户存储和管理了20亿+份文件,涵盖120+文件格式,拥有业内领先的亿级文件存储能力,满足用户海量数据存储的需求。
360亿方云稳定运行近十年,架构稳健,可灵活扩展,架构服务于50万+企业用户,具备千万级高并发实战能力,无使用瓶颈。
提供覆盖“生产-流转-归档”的文件全生命周期管理和“云端-本地-外发”的全方位安全防护体系,兼顾数据安全和互联网级产品的优越体验。
360亿方云已为温州市人民医院、海宁市人民医院、贵州医科大学附属医院临床试验中心等众多医疗客户提供服务,拥有丰富的用户服务经验。
温州市人民医院是浙江省最早的西医医院之一,建院一百多年,已成长为医疗科研实力雄厚的三级甲等综合性医院。360亿方云为温州市人民医院打造文件统一管理平台,打破数据各自为政的割裂形态,实现数据资源共享、大文件安全传输。在保障科研人员轻松与外部机构协作的同时,也做到文件全方位安全管控。