央企控股上市公司引入360億方雲企業網盤，搭建智慧協同雲平臺

近期，某央企控股上市公司和360億方雲達成合作，引入企業雲盤服務，實現了海量文檔的有序存儲和高效共享協作，為企業數據安全提供保障。

該企業的相關對接人表示：

360億方雲企業雲盤產品的引入，幫助企業在文件協作共享過程中節省了大量分發、收集、匯總、整理文件的環節，節約了70%的人力協作成本，全年為企業節省的人力協作成本預計可達上百萬。

探索協同新模式

該央企控股上市公司在全球範圍內擁有16間工廠和16個研發機構，自主研發的各類產品多達300多個系列、25萬多個品種，廣泛應用於防務、商業航空航天、通信網絡、石油裝備、電力裝備、工業裝備、軌道交通、醫療設備、新能源汽車等高端制造領域。

隨著業務的開展，各分/子公司、各部門在工作中產生了海量而龐雜的生產、交付、銷售、研發、實驗、行政等非結構化數據（包括文件、圖片、視頻、音頻等各類資料），它們是公司重要的數據資產。

然而，傳統的協同管理模式已經難以適應企業的業務發展需求：

（1）通過OA系統、QQ、微信、郵箱等各種形式傳輸文件資料，員工之間共同協作生產文件資料時需要多次來回反複傳輸文件，協作效率低；

（2）大文件傳輸不便；

（3）文件資料散亂存儲在各個員工的電腦中，受到病毒的威脅，也存在著信息泄露的風險。

為了實現更安全高效的文件管理與協作模式，該企業開始尋找優秀的企業雲盤供應商，並在深入考察後，決定引入360億方雲企業雲盤專有雲服務。

搭建智慧協同雲平臺

360億方雲為其搭建了統一的文件存儲、共享、協作雲平臺，可支撐10億以上數據量，從4個方面著手項目部署，為企業海量的文件資料提供全生命周期安全防護。

1

// 安全靈活的雲存儲架構

采用“2+3”分布式架構集群建設，避免單點故障；底層“分布式對象存儲”，三副本數據冗餘、切片加密，確保數據不丟失、業務不中斷；靈活動態擴展，可支撐兩萬人大規模應用需求。

此外，多種API/SDK/UI組件集成的方式也保障了後期更多的業務系統可以快速、低成本接入雲盤管理平臺。

2

// 同步OA組織架構及用戶信息

實現OA組織架構、全量用戶信息自動同步至雲盤，文件存儲空間和員工操作權限依照OA系統裡的組織架構分派，由管理員按需激活員工的雲盤賬戶，員工通過原有的OA賬戶密碼就能登錄雲盤。

這樣一來，就不需要企業管理員再花時間在雲盤中搭建文件管理的組織架構，再邀請員工加入並授權，極大提高了信息化管理效率。

3

// 跨時空文件共享與協作

員工可以在雲盤上創建部門或跨部門、跨組織的共享文件夾，邀請公司內外部成員加入協作，並為每位成員分配不同的操作權限，成員之間跨時空共享文件。

（示例：創建項目共享文件夾並邀請同伴加入協作）

共享文件夾內的員工可以同時在線編輯同一份文件，每個員工改動之後的文件最新版本都會實時同步給其他成員，免傳輸，也不會弄錯文件版本。

員工也可以把雲盤中的文件分享給他人，對方點擊鏈接即可查看。

AB兩地的員工都能將雲盤上的共享協作文件夾同步至電腦本地。

這樣A地員工在自己電腦本地的同步文件夾內編輯/改動了共享文件，就能實時自動同步到雲端，再從雲端實時自動同步至B地員工的電腦本地，B地員工打開自己電腦上的同步文件夾，就能共享並查看最新的文件，方便快捷。

此外雲盤具備的多標簽全站檢索、文件特定區域限制編輯、文件在線預覽、在線解壓縮、曆史版本回溯、文件評論、文件審閱等多種能力，幫助企業高效進行文件協同。

4

// 全方位文件安全管控

360億方雲雲盤產品具備的精細化人員權限管控體系，幫助這家央企控股上市企業實現了多樣化權限管控的需求。

同時，360億方雲提供全盤查毒和文件上傳自動查毒能力，發現疑似病毒文件自動轉移至隔離區，並推送消息通知相關人員，保障雲盤文件不被病毒感染。

此外，企業管理員可以分100多個不同維度查詢員工的各種操作日志，隨時進行審計和追溯。

文件被刪除後也會在回收站後自動保留一定時間（由管理員設置），有效期內可以隨時恢複，從而避免文件被誤刪除或惡意刪除。

通過全方位的需求溝通和項目部署，360億方雲最終幫助該央企控股上市公司全面實現了安全高效的文件管理與協同，收獲了客戶企業多位項目參與者的肯定與認可。

未來，360億方雲還將不斷打磨產品與方案，為該企業提供更優質的服務。

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  央企控股 上市公司 企業網盤 協同辦公
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• 發布日期： 2022-12-29 16:59:31
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