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開學省心指南來了！4個技巧幫老師解決90%的文件煩惱

神獸們陸續歸校想必老師們都已經開學忙碌起來了！開學最讓人“頭禿”的莫過於大量的文件要處理……

一大波文件正在襲來……

不過沒關系！

今天小編給各位老師整理了一期“開學省心指南”，讓老師們輕松開學，順利度過”文件碾壓期”！！！

一 學生作業收集繁瑣，文件歸類苦又累 「 1秒收集上百份文件，自動分類保存」

老師們可以通過雲盤的【收集】功能，一鍵收集學生的資料。之後只需等待同學們將作業上傳，系統就會自動把作業歸納到指定文件夾中，再也不用老師們一個一個地接收文件了。

操作Tips：

1、選擇一個文件夾，右鍵發起“收集”。

2、將生成的鏈接/二維碼發到班級群。

另外，老師們還可以通過「指定成員」向指定班級發起收集邀請，實時查看每個人的作業完成情況，及時提醒未上傳作業的同學。

像學校中的大型征集活動、申報材料收集等項目也可以通過收集功能快速完成。

二 表格反複傳輸，協作耗時費力 「多人實時在線編輯，三秒解決協作難題」

開學之後有許多需要老師和同學們共同填寫的表格，但是文件來回傳送的效率太低，應該怎麼辦呢？

打開校園雲盤，就可以在同一個文檔內，實現多人同時在線編輯，實時看到文檔填寫動態，最重要的是目前在線編輯的人數沒有限制哦！即便3個班級的學生同時在線編輯，也可以輕松完成信息收集！

操作Tips：

1、點擊選擇想要編輯的文檔。

2、選擇在線編輯 or 本地編輯進行修改。

另外校園雲盤還支持最多100個曆史版本。

三 大文件分享難，手動發送繁瑣 「一鍵分享，解決拷貝煩惱」

99%的任課老師都體驗過這樣的場景：

課後學生們一擁而上，紛紛圍著講臺用U盤拷貝課件，一拷就是半小時……

有的老師為了節省課間時間，會通過郵件將課件發給學生，但即便這樣，也需要老師們一個個手動輸入郵箱賬號，耗時又耗力。

那應該怎麼辦呢！老師們可以將課件、文件上傳至校園雲盤，生成分享二維碼或者鏈接，然後發送給學生，讓學生自行下載，並且還可以實時追蹤分享的訪問情況，如預覽和下載次數。

切記：千萬不要把鏈接發錯群哦~！

而且，在目前校園網絡全覆蓋的背景下，老師們甚至無需攜帶U盤和電腦，直接在多媒體教室中登錄校園雲盤，在線預覽和播放課件。

四 課件U盤又丟失，重要文件未備份 「本地雲端實時同步，一秒備份資料」

不知道老師們有沒有遇到過這樣的情況，裝著課件的U盤丟了，或是忘在了上課的教室，如果幸運的話還能找到，倘若不幸，辛辛苦苦整理的課件全都沒有了！！！

為了避免諸如此類的問題，老師們可以將課件同步至校園雲盤，這樣就不用擔心文件備份問題了。

操作Tips：

1、點擊”同步到本地”，選擇需要同步的文件；

2、將需要同步的文件/文件夾放到本地目標文件夾下，即可完成自動同步。

另外，無論是同步本地與雲端文件，還是多人多端對同個文件產生的修改版本，通過強大的文件同步能力，老師和學生都能及時看到最新的文件版本。

以上就是今天的”開學省心指南”，希望能為老師們的開學季再添一把力！