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在文件管理这件“小事”上，量变产生质变这句话绝对是适用的。对于文件管理的需求，恐怕任何行业都会给每天淹没在文件中的广告人比下去的。
在知识型行业，几乎每个人都在用文件管理着自己的工作，相比较而言，海量文件的存储只是容易解决的容量问题，对文件的“查”和“看”却往往变成大海捞针。
那么，别人家的海量文件是如何从淹没你的海量数据变成会生“利息”的海量资产的呢？
相原的海量文件管理新模式实践
两周时间，上传15万+个文件
相原集团是一个具备前瞻性思维和运营能力的现代企业群。作为其业务三大板块之一的房产专业服务，开展建筑室内设计、装饰施工管理、软装设计和布展实施等集成服务，企业文件数量相当庞大。
对于普通中小型企业，企业文件的数量通常是几千个，而相原在开始使用亿方云的短短两周内前后上传到平台15万+个文件。
显然，无论是企业内部存储服务器，还是U盘、硬盘、个人网盘，可怜的一点存储容量都无法满足文件统一管理的需求。而亿方云可以提供无限的存储空间。
对分散在每个人电脑上的15万+个文件，寻找其中你需要的一个可能会难以想象的费时费力。而对于集中在亿方云平台上的15万+个文件，每个人都可以对自己所有有查看权限的文件进行搜索。
告别版本混乱的文件历史
相原每天产生大量文件，尤其在项目进行过程中，几乎每出一个版本、每一次修改后都要发一次邮件。
在大量的另存为动作中，版本信息记录难以避免会出现疏漏。类似这样的企业往往都存在着文件历史版本混乱的问题。
在完成文件资料库的建立之后，已完成的版本直接放入文件夹共享，多版本保存，不需要再像以前每出一个版本都要重复一次上传、发送、下载的过程。并且每一版历史版本都会在亿方云平台上保留，自动记录版本号、修改时间和人员等版本信息。
便捷高效的文件协作
对于设计方案、合同等文件，传统的办公方式下存在着部门间、跨部门以及与公司外部频繁的文件传输，占用大量的时间和网络资源，而审核、讨论等沟通环节也必须发生在文件传输的基础上，工作效率被严重拉低。
在亿方云平台，文件上传之后，只需一键分享给同事或客户，而不需要再次的传输，就完成了文件传达的过程。而项目人员可以在手机端及时收到审阅提醒并添加评论，让团队间的协作变得高效。
相原采用亿方云平台进行海量文件管理新模式的实践，为企业数据价值最大化作了极大的推动，也可以为更多的企业提供借鉴。
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