“年輕人應該多加班” “對不起已經在下班路上了”

愛網上沖浪的小編最近發現熱搜上的“00後”好忙：

……

這麼多00後願意加班？他們不整頓職場了嗎？多少是有點自相矛盾的意思在身上的……

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誰在“整頓職場”和“願意加班”？

又翻了翻評論，小編悟了~

無論70後80後90後還是00後，都不該被簡單標簽化，每代人都有努力工作和熱愛生活的時刻，多面而立體。

努力工作是為了擁有更好的生活，而不是榨幹對生活的熱情；健康快樂的生活反過來也會激發相應的工作熱情，二者未必矛盾。

有更科學的方法減少無效加班，更好地平衡工作和生活嗎？

必須有！

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提升單位時間工作效率

減少無效加班

工作時被聊天工具打擾過的朋友們想必都有這樣的苦惱：

A群朋友發進來一個八卦新聞，太帶勁了，別攔著我，讓我先看完再幹活；

B群朋友在討論一個優惠活動，不趕緊搶一會兒就沒了，先搶完再說；

C朋友找自己吐槽一樁事兒，結果倆人越來越嗨，一看時間都快下班了！完了完了，晚上又要加班了……

總之，辦公電腦上只要掛著微信/QQ，每次一看到消息提醒亮起來，都要忍不住看看，一個把持不住時間就這麼溜走了，最後變成了白天摸魚晚上加班。

要提高白天的工作效率杜絕無效加班，最簡單直接的方式就是：

把工作、生活區分開，工作期間關閉社交通訊工具，有事請在360億方雲上找我！

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高效協同，在線編輯

跨團隊項目合作時，經常需要跟同事們一起共享/共創/修改項目文檔，我們只需要在360億方雲上創建一個共享文件夾，邀請項目成員一起加入；

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（億方雲產品示意圖，查看大圖更清晰）

接下來就能和多位同事一起，同時在線編輯同一份項目文檔啦~；

（億方雲產品示意圖，查看大圖更清晰）

更新後的最新版文件自動保存並同步給所有項目成員，無需一個個修改文件、通過聊天工具發送、接收、保存。

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在線評論，高效溝通

針對需要展開溝通的文件資料，不需要借用聊天工具溝通和發送文件，可以直接在360億方雲上某個文件或文件夾的評論區，直接@同事發表評論；

對方可以實時收到消息提醒，立即打開文件處理，或對你的消息進行回複。

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（億方雲產品示意圖，查看大圖更清晰）

這樣就能完全區分開工作和生活環境，高度集中注意力，高效工作。

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一鍵收集文件資料

需要向多個團隊成員收集文檔資料時，我們只需要在360億方雲上創建一個共享文件夾，一鍵發起收集；

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（億方雲產品示意圖，查看大圖更清晰）

每個成員收到消息通知後，自行把文件數據上傳到指定文件夾，就能直接完成歸檔，不需要我們一個個向項目成員收取資料，接收/下載/整理/歸檔簡單高效。

我們還能在後臺實時了解成員提交文件的進度。

（億方雲產品示意圖，查看大圖更清晰）

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一開會開一上午？不能夠！

高效開會，速戰速決

會議在項目合作中不可避免，單獨聊又聊不清楚的事情直接把相關參與人拉到一起聊，半小時整的明明白白！

但耽誤時間的可怕會議往往是另一番景象：

領導：現在我們會議開始，大家先看一下會議資料，然後我說一下為什麼喊大家過來，於是10分鐘過去了……

組長：針對剛剛這個問題，每個人說一下各自的idea。

同事A：有點禿然，我還沒準備，領導你別點我，我現在就想……

領導：小劉，會議紀要你整理一下同步給大家，後面關鍵責任人的執行進度我來盯。

於是大家發現，沒提前搞清楚會議目的，沒帶著問題和解決方案來，大家現場想，一想一上午過去了……活兒幹不完，不得不加班……

我們可以通過360億方雲融合文檔，大幅縮短會議時間。

億方雲

，贊

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會議開始前

提前創建會議議程、議題等，@相關責任人提前了解會議資料。

相關參與人可以提前準備好觀點及方案，並寫在會議的融合文檔中。

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會議進行中

主持人可以直接投屏360億方雲上相關項目資料，不需要從別處接收/下載/打開資料並投屏；

會上溝通討論後需要修改方案內容時，直接在線編輯修改即可，修改後的最新內容實時同步大家。

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會議結束後

在融合文檔中輸出會議紀要及結論，創建代辦任務並@相關責任人，相關責任人完成後勾選刪除任務即可，以便項目負責人實時了解項目進度。

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旅行說走就走

工作生活兩不誤

雖然我們不建議無效加班，但作為一個職場人，誰還沒在下班/休假時間遇到過點突發事件，需要臨時處理一下的呢？

當你正在下班路上或休假出遊的路上，突然收到老板的消息，需要緊急發一份不久前你整理的資料給他，當然要選擇最優雅的回複姿勢：

斷網斷電沒看見

麻溜掏出手機打開億方雲APP，1秒搜出需要的文件，一鍵分享給老板，然後接著嗨皮~

（億方雲產品示意圖，查看大圖更清晰）

詩和遠方與工作有時並不沖突，找到科學的方法，我們一樣可以平衡好工作和生活。

願每個人都能高效工作，快樂生活~

• 本文分類： 行業資訊
• 本文標簽：

  00後 職場經驗 360億方雲 企業雲盤
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• 發布日期： 2022-06-23 17:43:10
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