开学第一天，我花1分钟收齐了800个学生的资料！

可怕的酷暑终于过去了，迎来了神兽们陆续返校的开学季。但老师们想起那么多等着要处理的工作文件，和要准备的大量课件，难免感到“头秃”……

今天给高校老师们分享几个文件处理技巧，帮助老师们轻松度过一学期！

1

作业/论文/新生入学资料

1分钟自动收集

低效方案

通过微信、邮箱等一个一个接收学生的作业/论文/新生入学资料等等，手动下载、归档、统计提交进度，发现有人超时没提交，再去一对一催促。

高效方案

老师通过360亿方云，并向学生发起自动收集。

操作步骤：

1

老师在360亿方云上创建一个文件夹，命名为【新闻系毕业论文】；

2

点击【收集】，设置收集规则后，【发起收集】；

3

复制链接转发到班级群，所有学生点击链接自行上传即可。

（创建文件夹-发起收集-复制链接至微信群）

（学生们点击链接，自助上传文件）

360亿方云会自动统计提交进度，老师可以随时查看哪几个学生还没提交，并提醒即可，大大节省时间和沟通成本。

在作业收集过程中，学生们互相之间不能查看他人上传的文件，有效避免抄袭。

2

多人在线编辑，实时沟通评论

高效改论文/做科研

低效方案

  修改毕业论文：

老师通过邮箱接收学生们发过来的论文，下载到电脑上一个个查看后，邮件回复每位学生修改意见，学生们修改后再次邮件发送给老师，如此往返两三次才能定稿。

  撰写科研文件：

成员之间通过微信群、邮箱等方式接收文件，下载到自己电脑上修改之后再回传给其他人做修改，经过多人修改、多次反复接收/下载/修改/回传后才能定稿。

高效方案

成员之间在360亿方云校园云盘上共享文件、多人在线编辑、随时评论沟通。

操作步骤：

1

新建共享文件夹，并邀请相应协作者加入；

2

多人共同在线编辑其中的同一份文件，一人修改后，其他成员再查看时已经是最新版；

3

成员之间所有人都能针对整个文件或文件内的某段文字、某张图，以文字/语音形式发表修改意见，直接@到某个人。

（多人同时在线，共同编辑同一份文件）

（针对文件，在线评论沟通）

通过这样的形式，老师、学生都不需要频繁上传、发送、下载某份文件，轻松在线协作。

同时，360亿方云最多支持保存文件的100个历史版本，随时可以恢复至任一历史版本，无惧“修改了十几版，还是觉得第一版最好”。

3

文件实时同步

秒检索，随时远程办公

低效方案

走到哪儿U盘带到哪儿，出差、居家办公之前一定要记得用U盘将所需的资料拷贝下来随身携带。

高效方案

通过360亿方云校园云盘实现海量资料在线存储，云端/本地文件实时同步，随时随地都能用手机、电脑获取最新文件。

操作步骤：

1

将云盘上的某个文件或文件夹【同步】到本地电脑；

2

这份文件在本地电脑上做了修改，云端的同一份文件更新为修改后的版本，反之亦然；

3

通过【搜索】文件名称/关键词/类型、【以图搜图】等各种方式秒速定位需要的文件。

（同步至本地）

（以图搜图）

通过这样的方式，老师们出差、居家办公再也不需要U盘拷贝资料，直接用手机、电脑登录校园云盘，在线操作即可。

4

极速上传、一键分享

教学视频等大文件秒速传输

低效方案

教学视频、学生毕设作品、科研项目文件资料等大文件传输困难，通过微信、QQ、邮箱附件等形式上传发送，速度慢、经常传输失败。

高效方案

通过360亿方云共享云盘一键分享。

操作步骤：

1

将教学视频、课件、学生作品、科研资料等大文件上传至360亿方云共享云盘；

2

针对文件或文件夹，点击【分享】，生成链接分享给其他人；

3

对方无需下载任何软件，点击链接即可直接访问。

值得注意的是，我们可以将文件分享给有云盘内有操作账号的某人，也可以生成链接分享给任意人员。

(将文件分享给指定人员）

（将文件分享给任意人员）

一所高校师生数量动辄上万，经年累月下来，产生的教学、科研、办公资料多达上百T，它们是高校重要的信息资产。

360亿方云为高校搭建信息资产存储应用云平台，让海量办公、教学、科研资料有序在线存储，保障师生们高效访问/共享文件、高效在线协作；

通过8级精细化权限设置体系，以及360°文件防泄露方案，严格保障海量信息安全不泄露；通过文件跨网安全交换方案，实现高校内网、专网、外网之间的资料文档安全便捷传输。

典型案例——浙江大学

浙江大学原有文档存储系统逐渐无法满足新时期的使用需求：

移动端无法访问，影响到工作效率的提升；存储空间无法弹性伸缩，服务器单点故障会导致系统不可用，高并发下的负载均衡无法支撑海量用户同时访问。

360亿方云建设方案：

（1）定制打造“浙大云盘”，实现教育资源共建共享，沉淀教学数据；

（2）多终端支持，随时随地进行优秀教学资源的共享交流，提升整体教学水准； 

（3）多维度权限控制模型，方便科研项目资料管理，与校外机构资料协作；

（4）帮助导师与学生零距离沟通课题报告、论文等。 

截至目前，360亿方云已为浙江大学、中国矿业大学、中国计量大学、南京林业大学、中南民族大学、上海交通大学医学院等200+高校提供专业服务。

未来，360亿方云还将继续深耕教育行业，为全国高校提供更加成熟丰富的优秀应用方案。

• 本文分类： 行业资讯
• 本文标签：

  开学指南 智慧校园 高校 浙江大学 企业云盘
• 浏览次数： 2420 次浏览
• 发布日期： 2022-09-20 19:44:14
• 本文链接： https://www.fangcloud.com/cms/hyzx/544.html