開學第一天，我花1分鐘收齊了800個學生的資料！

可怕的酷暑終於過去了，迎來了神獸們陸續返校的開學季。但老師們想起那麼多等著要處理的工作文件，和要準備的大量課件，難免感到“頭禿”……

今天給高校老師們分享幾個文件處理技巧，幫助老師們輕松度過一學期！

1

作業/論文/新生入學資料

1分鐘自動收集

低效方案

通過微信、郵箱等一個一個接收學生的作業/論文/新生入學資料等等，手動下載、歸檔、統計提交進度，發現有人超時沒提交，再去一對一催促。

高效方案

老師通過360億方雲，並向學生發起自動收集。

操作步驟：

1

老師在360億方雲上創建一個文件夾，命名為【新聞系畢業論文】；

2

點擊【收集】，設置收集規則後，【發起收集】；

3

複制鏈接轉發到班級群，所有學生點擊鏈接自行上傳即可。

（創建文件夾-發起收集-複制鏈接至微信群）

（學生們點擊鏈接，自助上傳文件）

360億方雲會自動統計提交進度，老師可以隨時查看哪幾個學生還沒提交，並提醒即可，大大節省時間和溝通成本。

在作業收集過程中，學生們互相之間不能查看他人上傳的文件，有效避免抄襲。

2

多人在線編輯，實時溝通評論

高效改論文/做科研

低效方案

  修改畢業論文：

老師通過郵箱接收學生們發過來的論文，下載到電腦上一個個查看後，郵件回複每位學生修改意見，學生們修改後再次郵件發送給老師，如此往返兩三次才能定稿。

  撰寫科研文件：

成員之間通過微信群、郵箱等方式接收文件，下載到自己電腦上修改之後再回傳給其他人做修改，經過多人修改、多次反複接收/下載/修改/回傳後才能定稿。

高效方案

成員之間在360億方雲校園雲盤上共享文件、多人在線編輯、隨時評論溝通。

操作步驟：

1

新建共享文件夾，並邀請相應協作者加入；

2

多人共同在線編輯其中的同一份文件，一人修改後，其他成員再查看時已經是最新版；

3

成員之間所有人都能針對整個文件或文件內的某段文字、某張圖，以文字/語音形式發表修改意見，直接@到某個人。

（多人同時在線，共同編輯同一份文件）

（針對文件，在線評論溝通）

通過這樣的形式，老師、學生都不需要頻繁上傳、發送、下載某份文件，輕松在線協作。

同時，360億方雲最多支持保存文件的100個曆史版本，隨時可以恢複至任一曆史版本，無懼“修改了十幾版，還是覺得第一版最好”。

3

文件實時同步

秒檢索，隨時遠程辦公

低效方案

走到哪兒U盤帶到哪兒，出差、居家辦公之前一定要記得用U盤將所需的資料拷貝下來隨身攜帶。

高效方案

通過360億方雲校園雲盤實現海量資料在線存儲，雲端/本地文件實時同步，隨時隨地都能用手機、電腦獲取最新文件。

操作步驟：

1

將雲盤上的某個文件或文件夾【同步】到本地電腦；

2

這份文件在本地電腦上做了修改，雲端的同一份文件更新為修改後的版本，反之亦然；

3

通過【搜索】文件名稱/關鍵詞/類型、【以圖搜圖】等各種方式秒速定位需要的文件。

（同步至本地）

（以圖搜圖）

通過這樣的方式，老師們出差、居家辦公再也不需要U盤拷貝資料，直接用手機、電腦登錄校園雲盤，在線操作即可。

4

極速上傳、一鍵分享

教學視頻等大文件秒速傳輸

低效方案

教學視頻、學生畢設作品、科研項目文件資料等大文件傳輸困難，通過微信、QQ、郵箱附件等形式上傳發送，速度慢、經常傳輸失敗。

高效方案

通過360億方雲共享雲盤一鍵分享。

操作步驟：

1

將教學視頻、課件、學生作品、科研資料等大文件上傳至360億方雲共享雲盤；

2

針對文件或文件夾，點擊【分享】，生成鏈接分享給其他人；

3

對方無需下載任何軟件，點擊鏈接即可直接訪問。

值得注意的是，我們可以將文件分享給有雲盤內有操作賬號的某人，也可以生成鏈接分享給任意人員。

(將文件分享給指定人員）

（將文件分享給任意人員）

一所高校師生數量動辄上萬，經年累月下來，產生的教學、科研、辦公資料多達上百T，它們是高校重要的信息資產。

360億方雲為高校搭建信息資產存儲應用雲平臺，讓海量辦公、教學、科研資料有序在線存儲，保障師生們高效訪問/共享文件、高效在線協作；

通過8級精細化權限設置體系，以及360°文件防泄露方案，嚴格保障海量信息安全不泄露；通過文件跨網安全交換方案，實現高校內網、專網、外網之間的資料文檔安全便捷傳輸。

典型案例——浙江大學

浙江大學原有文檔存儲系統逐漸無法滿足新時期的使用需求：

移動端無法訪問，影響到工作效率的提升；存儲空間無法彈性伸縮，服務器單點故障會導致系統不可用，高並發下的負載均衡無法支撐海量用戶同時訪問。

360億方雲建設方案：

（1）定制打造“浙大雲盤”，實現教育資源共建共享，沉澱教學數據；

（2）多終端支持，隨時隨地進行優秀教學資源的共享交流，提升整體教學水準； 

（3）多維度權限控制模型，方便科研項目資料管理，與校外機構資料協作；

（4）幫助導師與學生零距離溝通課題報告、論文等。 

截至目前，360億方雲已為浙江大學、中國礦業大學、中國計量大學、南京林業大學、中南民族大學、上海交通大學醫學院等200+高校提供專業服務。

未來，360億方雲還將繼續深耕教育行業，為全國高校提供更加成熟豐富的優秀應用方案。

• 本文分類： 行業資訊
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  開學指南 智慧校園 高校 浙江大學 企業雲盤
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• 發布日期： 2022-09-20 19:44:14
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