5个职场救火小妙招，在无数个职场崩溃时刻拯救了我！

在当代职场人的世界里，是没有“崩溃”二字的，除非忍不住。

很多工作往往都是：看起来有趣，入门很简单，实操中困惑，最后在团队沟通协作时彻底迷失自我。

忙活一天的文档在下班前手滑误删了

公司机密文件泄露，身为实习生的我莫名背锅

修改50次后，老板向我要第15次修改的版本

团队月度汇总时，我负责的数据老是被同事误删

……

今天我们总结了5种职场人常见的崩溃瞬间，希望能为有同样困扰的你带来帮助。

01

修改50次后

老板向我要第15次的版本

@徐先生，31岁，资深编辑

你眼中的定稿，永远是老板眼中的初稿。

徐先生是一名有八年经验的资深编辑，当他信心满满地把一篇修改50+次的新闻稿发给老板后，老板表示感觉还是第15版好。看着空荡的电脑桌面，他陷入了深深的沉思。

 暖心瞬间 

工作中文档修改是不可避免的，但很多人没有保留历史文档的习惯，一旦出现误删或者需要追溯时便会手足无措。

通过360亿方云进行编辑时，系统会自动生成「历史记录」。无论是个人编辑产生的历史版本，还是多人对同个文件协同编辑产生的修改记录，每个历史版本都可以随时追溯。

02

比未来先到的

可能是一口不锈钢锅

@陈女士，22岁，实习生

没有背过锅的职场生涯是不完整的。

大四的陈女士是一家投资公司的财务实习生，负责项目的放款资料归档保存。有一天，她柜子中的归档资料被人拍照上传网络，导致自己被公司责罚开除。

 暖心时刻 

通过360亿方云管理相关文件，财务主管只需要3步，就可以从根源上杜绝隐患，保证敏感资料的安全。

① 在财务部门中建立“放款资料归档”文件夹，邀请部门成员上传文件进行统一存储管理。

② 设置部门成员的协作权限。如财务专员只拥有预览/上传权限，无法对资料进行下载/同步/分享等操作。

③ 开启水印预览。协作者预览资料文件时就会显示姓名和账号。即使发生泄露事故，也能准确追溯到责任人。

03

一场设计比赛

需要下载3000+G的作品

@李先生，33岁，项目总监

李先生是某次公益设计大赛的策划人，活动期间，他跟小组成员每天在“登录邮箱下载 - 联系投稿人补充信息 - 汇总作品给评审专家”中忙得焦头烂额，最后光下载上传部分就耗时3天，流量就超过3000G。

 暖心时刻 

通过360亿方云强大的「收集」功能，可以轻松完成外部文件整理工作。

以设计大赛为例，我们可以这么设置：

① 发起收集。活动方可以通过发起「收集」，让投稿人直接扫码上传参赛文件。

② 一键邀请专家评选。亿方云兼容多种图片格式，专家可直接在线查看作品。对于排名前十的作品，专家还可以用标签功能进行备注。

04

阻碍你准时下班的，

除了工作量，可能还有你的同事

@庄女士，34岁，电商运营主管

庄女士是某电商平台的运营主管，月底时需要统筹成员一起汇总本月的销售数据。但文件流转时，总有成员会不小心修改其他人的数据，导致光一个单元格的数据就反复填了10+次。

 暖心时刻 

我们在360亿方云企业云盘尚进行日常的文件协同时，可以在表格中保护我们的某些重要数据不被修改。

以每月的数据统计为例，部门主管可以设置不同的权限，保护重要数据不被修改。

具体操作如下：

① 在亿方云上建立月度数据统计表格。

② 通过「添加可编辑区域」，选中成员可编辑的范围（未选中部分不可编辑）。

③ 设置完成后，邀请部门成员协作填写。

05

发布会演讲稿临时微调

结果电脑突然死机

@王先生，29岁，公关策划

王先生所在的公司即将召开产品发布会，但临时接到负责人的演讲稿有多处细节需要修改，过程中电脑出现故障导致文档全部丢失。看着即将召开的发布会，王先生感到一阵无助。

 暖心时刻 

360亿方云“在线编辑”可以完美解决案例中王先生碰到的问题。

① 云端、本地实时同步。用户通过360亿方云在线编辑时，云端会实时保存同步，即使机器出现故障，数据也不会丢失。

② 全终端多人编辑。目前，360亿方云已支持全面打通Web、Windows、Mac、iOS、Android等平台，即使电脑无法使用，用户依然可以通过手机端跟团队成员协同编辑。

虽然崩溃总在无声处，但美好也在未知的转角。上面这些崩溃瞬间，只是是日常工作的一些佐料，远不到生命无法承受之重。

生活再难，也要珍惜现在，毕竟人间很值得。

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  职场崩溃瞬间 文档历史记录 职场背锅 多人编辑 文档保密
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• 发布日期： 2023-03-16 16:32:53
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