5個職場救火小妙招，在無數個職場崩潰時刻拯救了我！

在當代職場人的世界裡，是沒有“崩潰”二字的，除非忍不住。

很多工作往往都是：看起來有趣，入門很簡單，實操中困惑，最後在團隊溝通協作時徹底迷失自我。

忙活一天的文檔在下班前手滑誤刪了

公司機密文件泄露，身為實習生的我莫名背鍋

修改50次後，老板向我要第15次修改的版本

團隊月度匯總時，我負責的數據老是被同事誤刪

……

今天我們總結了5種職場人常見的崩潰瞬間，希望能為有同樣困擾的你帶來幫助。

01

修改50次後

老板向我要第15次的版本

@徐先生，31歲，資深編輯

你眼中的定稿，永遠是老板眼中的初稿。

徐先生是一名有八年經驗的資深編輯，當他信心滿滿地把一篇修改50+次的新聞稿發給老板後，老板表示感覺還是第15版好。看著空蕩的電腦桌面，他陷入了深深的沉思。

 暖心瞬間 

工作中文檔修改是不可避免的，但很多人沒有保留曆史文檔的習慣，一旦出現誤刪或者需要追溯時便會手足無措。

通過360億方雲進行編輯時，系統會自動生成「曆史記錄」。無論是個人編輯產生的曆史版本，還是多人對同個文件協同編輯產生的修改記錄，每個曆史版本都可以隨時追溯。

02

比未來先到的

可能是一口不鏽鋼鍋

@陳女士，22歲，實習生

沒有背過鍋的職場生涯是不完整的。

大四的陳女士是一家投資公司的財務實習生，負責項目的放款資料歸檔保存。有一天，她櫃子中的歸檔資料被人拍照上傳網絡，導致自己被公司責罰開除。

 暖心時刻 

通過360億方雲管理相關文件，財務主管只需要3步，就可以從根源上杜絕隱患，保證敏感資料的安全。

① 在財務部門中建立“放款資料歸檔”文件夾，邀請部門成員上傳文件進行統一存儲管理。

② 設置部門成員的協作權限。如財務專員只擁有預覽/上傳權限，無法對資料進行下載/同步/分享等操作。

③ 開啟水印預覽。協作者預覽資料文件時就會顯示姓名和賬號。即使發生泄露事故，也能準確追溯到責任人。

03

一場設計比賽

需要下載3000+G的作品

@李先生，33歲，項目總監

李先生是某次公益設計大賽的策劃人，活動期間，他跟小組成員每天在“登錄郵箱下載 - 聯系投稿人補充信息 - 匯總作品給評審專家”中忙得焦頭爛額，最後光下載上傳部分就耗時3天，流量就超過3000G。

 暖心時刻 

通過360億方雲強大的「收集」功能，可以輕松完成外部文件整理工作。

以設計大賽為例，我們可以這麼設置：

① 發起收集。活動方可以通過發起「收集」，讓投稿人直接掃碼上傳參賽文件。

② 一鍵邀請專家評選。億方雲兼容多種圖片格式，專家可直接在線查看作品。對於排名前十的作品，專家還可以用標簽功能進行備注。

04

阻礙你準時下班的，

除了工作量，可能還有你的同事

@莊女士，34歲，電商運營主管

莊女士是某電商平臺的運營主管，月底時需要統籌成員一起匯總本月的銷售數據。但文件流轉時，總有成員會不小心修改其他人的數據，導致光一個單元格的數據就反複填了10+次。

 暖心時刻 

我們在360億方雲企業雲盤尚進行日常的文件協同時，可以在表格中保護我們的某些重要數據不被修改。

以每月的數據統計為例，部門主管可以設置不同的權限，保護重要數據不被修改。

具體操作如下：

① 在億方雲上建立月度數據統計表格。

② 通過「添加可編輯區域」，選中成員可編輯的範圍（未選中部分不可編輯）。

③ 設置完成後，邀請部門成員協作填寫。

05

發布會演講稿臨時微調

結果電腦突然死機

@王先生，29歲，公關策劃

王先生所在的公司即將召開產品發布會，但臨時接到負責人的演講稿有多處細節需要修改，過程中電腦出現故障導致文檔全部丟失。看著即將召開的發布會，王先生感到一陣無助。

 暖心時刻 

360億方雲“在線編輯”可以完美解決案例中王先生碰到的問題。

① 雲端、本地實時同步。用戶通過360億方雲在線編輯時，雲端會實時保存同步，即使機器出現故障，數據也不會丟失。

② 全終端多人編輯。目前，360億方雲已支持全面打通Web、Windows、Mac、iOS、Android等平臺，即使電腦無法使用，用戶依然可以通過手機端跟團隊成員協同編輯。

雖然崩潰總在無聲處，但美好也在未知的轉角。上面這些崩潰瞬間，只是是日常工作的一些佐料，遠不到生命無法承受之重。

生活再難，也要珍惜現在，畢竟人間很值得。

• 本文分類： 行業資訊
• 本文標簽：

  職場崩潰瞬間 文檔曆史記錄 職場背鍋 多人編輯 文檔保密
• 浏覽次數： 2446 次浏覽
• 發布日期： 2023-03-16 16:32:53
• 本文鏈接： https://www.fangcloud.com/cms/hyzx/568.html