500強企業鄂爾多斯集團牽手360億方雲,打造協同辦公新模式
不久前,這家500強企業選擇與360億方雲達成合作,借助360億方雲的一站式團隊協作與知識管理能力,搭建統一的非結構化數據中臺,實現企業信息資產的安全存儲/共享/應用,打造安全高效的協同辦公新方式。
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世界羊絨大王的信息化
發展戰略
鄂爾多斯,溫暖全世界
短短9個字诠釋了鄂爾多斯集團幾十年的理想與堅持。
鄂爾多斯集團創立於1980年,經過40多年的持續盈利和不斷發展,已經從一家羊絨制品加工企業,發展成為涵蓋羊絨服裝、資源礦產開發和能源綜合利用等多元化經營的大型現代綜合產業集團。
今年7月,2022年《中國500最具價值品牌》分析報告公布,鄂爾多斯集團以1506.75億元人民幣的品牌價值位列品牌價值總榜第51名,連續16年蟬聯紡織服裝行業榜首。
今年9月,“2022中國民營企業500強”榜單發布,鄂爾多斯集團以727.68億元營收位居“2022中國民營企業500強”第130位、“2022中國制造業民營企業500強”第76位。
作為一家長久屹立的大型企業,鄂爾多斯集團始終堅持創新驅動發展,不斷淬煉升級,保持旺盛持久的生命力。在科技革命的浪潮中,鄂爾多斯集團也早早開始發力。
在羊絨產業的生產制造上,通過技術創新、智能化改造以及流程數字化等多措並舉,深挖產業潛力,打造行業技術標杆;
在管理模式上,不斷夯實信息化管理基礎,加速數字化建設,打造企業管理新標杆。
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搭建文件管理與跨區域
共享協作平臺
面對海量信息資產的存儲、管理、應用、共享、流轉等難題,鄂爾多斯集團嘗試尋找優秀的內容管理與協作平臺,提升對這些文件資料的管理應用能力及安全保障能力。
經過多重考量,鄂爾多斯集團最終與360億方雲達成合作:
借助企業雲盤,搭建“一中心、三節點”的企業文件存儲與管理平臺,匯聚北京、罕臺、東勝、棋盤井等4地辦公場所的上百T文件資料,並完成企業微信H5集成、BPM系統對接,滿足文件存儲、靈活擴容、文件共享、文件流轉、文件安全等需求,實現全集團跨區域文件共享與協同辦公。
通過雲盤中的企業公共空間、部門空間、個人空間、跨團隊共享空間,分門別類有序存儲日常產生的海量業務文檔,成員之間通過雲盤實時共享文件。
員工通過【搜索】文件名稱/關鍵詞/類型、【以圖搜圖】等各種方式,秒速定位所需的文件。
(360億方雲產品示意圖,非客戶實圖)
同時,360億方雲企業網盤支持Word/PPT/Excel/PDF/PSD/CAD/圖片/音頻/視頻等120+種格式在線預覽,無需安裝專業軟件,只需登錄億方雲即可查看。
雲盤為企業員工搭建了一個文件共享和在線協同辦公的雲平臺。
需要跨區域、跨部門協作編輯同一份文件的業務部門(如財務部門、運營部門等)員工,可以在雲盤上同時在線編輯同一份Word/Excel/PPT等各類文件,打破時空界限,實現數據的快速整理和匯總。
(360億方雲產品示意圖,非客戶實圖)
借助360億方雲的9級權限體系設置,鄂爾多斯集團可以為每個員工設置不同的操作權限,包括預覽、上傳、下載、分享、編輯等等,無權限者不能操作敏感文件,實現分級分權精細化管控,滿足對業務資料的安全保障訴求。
雲查毒服務采用多引擎架構提升查毒率,平均檢測時間50毫秒。
文件上傳雲盤後自動查毒,也支持對全盤文件進行查毒,查到病毒文件後,系統自動將病毒文件轉移到隔離區,避免其他文件被汙染。
(360億方雲產品示意圖,非客戶實圖)
針對雲端文件,采取不落地管控:
員工可以在雲端對文件進行預覽和編輯,但存在預覽水印及在線編輯水印,全程追蹤每個員工的具體操作過程。
當員工進行文件的下載、分享、複制、移動等敏感操作時則自動觸發審批授權。
針對本地文件,采取防泄露措施:
雲端文件只能通過億方雲客戶端同步到本地使用,並且文件同步至本地後會自動加密,只有在本地電腦打開億方雲客戶端等受管控的安全應用,才能打開文件和進行操作。
同步至本地的文件禁止複制、禁止截屏、禁止拍照、禁止打印等等,並可以進行水印追蹤。
此外,還可以對文件進行離線管控,例如,可以限定客戶端斷網超過一定時間之後,同步到本地的加密文件將無法打開。
截至目前,360億方雲已為晶科能源、吉利科技集團、西奧電梯、起帆電纜、通威太陽能、巨久輪毂等眾多知名制造企業提供服務,也擁有包括鄂爾多斯集團在內的各類大型集團企業的服務經驗。
未來,我們將一如既往打磨產品與方案,為更多不同行業、不同類型的客戶提供更優質的服務。
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本文分類: 案例
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發布日期: 2022-09-23 19:17:46