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央企控股集團簽約360億方雲，提升跨國業務協作效率
近日，某央企控股集團引入360億方雲公有雲服務，搭建企業統一的文件協作與知識管理平臺：
實現海量項目資料有序存儲及安全管理、國內外項目團隊之間文件共享及高效協作，提升運營管理效率，增強企業競爭力。
01
跨國項目團隊協作遇難題
該企業於1998年成為某央企旗下全資子公司，以分布式能源和國際產能合作為核心主業，涵蓋重大技術裝備和成套設備進出口，國內外工程承包和項目管理，產業投資和資源合作開發，國內外貿易、商務技術諮詢及投融資等。
新世紀以來尤其是近年來，公司大力發展國際工程承包和大型成套設備出口業務，連續多年跻身於美國《工程新聞記錄》（ENR）全球250強國際承包商行列。
目前，該央企控股集團已經有9家境內子公司，在東南亞、南亞、中亞、北非、北美等區域12個國家和地區設立了16家境外機構。
國外項目中，公司聯合體投資建設運營的緬甸分布式發電項目，惠及緬甸2000多萬人口；公司總承包的烏兹別克鐵路電氣化改造項目，改造裡程占烏兹全國電氣化改造裡程的1/3。
隨著業務規模的壯大和服務半徑的拓展，項目文件資料日漸積累增多，查找難、複用率低，跨國項目團隊之間的協作辦公成本高昂，急需一個統一、高效的文件管理與共享協作平臺。
02
企業雲盤助力文件協同
項目資料有序存儲，快速檢索
通過360億方雲企業雲盤，該央企控股集團的每個業務部門、每個項目組都可以創建自己的共享協作文件夾，邀請協作成員加入其中，所有成員隨時可以將各自手邊的文件上傳至共享文件夾內，實現TB級海量資料的有序歸檔和存儲。
（文件存儲與共享，360產品示意圖，非客戶實圖）
通過360億方雲強大的文件搜索功能，工作人員在雲盤中搜索文件名稱、文件類型、文件內容、文件標簽、文件上傳時間，都能快速找到所需的文件。
此外雲盤還支持以圖搜圖，上傳客戶給出的效果圖，秒速返回以前給其他客戶做過的類似產品圖，大大提升文件複用價值。
2
精細化權限管理，保障文件安全
雲盤中文件上傳下載全鏈路加密，具備9級人員權限設置體系，嚴格保障重要資料文檔不被無權限的人員查看、複制、分享、下載等，避免機密文件被誤刪誤改或泄露。
同時，用戶的每個操作行為均有完備詳細的操作日志記錄，便於隨時進行行為追溯。
（權限體系，360產品示意圖，非客戶實圖）
3
文件共享，異地團隊高效協作
通過企業雲盤，項目成員可以實時遠程共享項目文件，秒速上傳大文件，並隨時隨地通過手機、電腦等各種移動設備查看、編輯項目文件。可以多人同時在線編輯同一份文件，無需輪流修改並在多人之間傳來傳去。
（多人在線編輯，360產品示意圖，非客戶實圖）
此外，部門主管或項目負責人可以創建文件夾目錄模板，這樣其他人新建資料共享文件夾時，就可以一鍵“從模板創建文件夾”，這樣文件夾的目錄層級就可以一鍵呈現出來，不必一個個新建子文件夾，大大提升時間，提升效率。
通過360億方雲，該央企控股集團實現了高效、安全、低成本的跨國團隊項目協作。未來，360億方雲將持續打破產品與方案，為同類型客戶提供更優質的服務。
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本文分類： 案例
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發布日期： 2023-07-13 10:55:51
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