携手 360 Fangcloud, 荆门某建筑公司高铁站项目管理提效 80%

客户简介:

客户名称: 湖北荆门某建筑公司

所属行业: 建筑

核心需求: 解决高铁站建设项目资料难管理, 领导难以实时了解项目进度, 施工现场办公不便等问题

湖北荆门某建筑公司具备房地产开发经营, 建设工程施工, 建设工程设计, 住宅室内装饰装修, 电气安装服务, 城市公共交通, 自来水生产与供应等项目许可资质, 目前正负责某高铁新城片区项目的施工建设.

客户痛点

1, 项目资料繁多, 难管理

工程项目众多, 人员众多, 各部门员工交错参与不同项目, 文件资料繁杂难以管理, 纸质文件也容易遗失, 损毁.

2, 领导难以实时掌握项目进度

领导需要随时了解项目进展, 倒排工期等, 传统的管理, 汇报方式难以保障及时性, 影响项目进度.

3, 施工现场移动办公不便

部分员工需要频繁外出办公, 外出时办公及处理文件资料不便.

Solutions:

01

统一存储项目资料, 管理有序

引入 360Fangcloud, 项目合同, 承包资料, 工程图纸, 造价清单等全过程资料统一存储文件管理与协同平台, 按项目, 按团队分门别类存储, 确保文件有序管理, 文件安全不泄露.

(文件存储示意图, 非客户实图)

02

文件共享, 领导随时查看

在文件管理和协同平台上, 通过组织架构设置将文件划分至领导班子, 高铁公司, 施工单位, 实施项目4 共享空间.

领导班子共享空间存放领导关心的核心文件资料, 其中的文件有任何改动都会自动实时同步给领导, 领导们可以自行查阅, 减少员工答复不及时造成的时间差.

此外, 通过权限设置体系, 让领导成为平台文件的 [共同所有者] , 允许查看全部文件, 这样不管是公司的内部文件, 还是施工单位的文件, 一期/二期项目群组的文件, 主管领导全都可以随时获知.

03

施工现场随时移动办公

项目经理可以在施工现场打开手机拍摄现场照片, 上传至 360Fangcloud文件管理和协同平台, 可以在手机上搜索, 查看办公文件, 可以相互之间针对文件进行文字, 语音沟通, 也可以将文件资料通过手机分享给领导查阅, 让领导随时了解情况.

(手机端编辑, 评论示意图, 非客户实图)

• 本文分类: 客户故事
• 本文标签:

  统一存储 文件共享 移动办公
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• 发布日期: 2024-04-25 19: 09: 00
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