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攜手360億方雲,荊門某建築公司高鐵站項目管理提效80%

客戶簡介:

客戶名稱:湖北荊門某建築公司

所屬行業:建築

核心需求:解決高鐵站建設項目資料難管理、領導難以實時了解項目進度、施工現場辦公不便等問題


湖北荊門某建築公司具備房地產開發經營、建設工程施工、建設工程設計、住宅室內裝飾裝修、電氣安裝服務、城市公共交通、自來水生產與供應等項目許可資質,目前正負責某高鐵新城片區項目的施工建設。




客戶痛點



1、項目資料繁多,難管理


工程項目眾多,人員眾多,各部門員工交錯參與不同項目,文件資料繁雜難以管理,紙質文件也容易遺失、損毀。


2、領導難以實時掌握項目進度

領導需要隨時了解項目進展、倒排工期等,傳統的管理、匯報方式難以保障及時性,影響項目進度。


3、施工現場移動辦公不便

部分員工需要頻繁外出辦公,外出時辦公及處理文件資料不便



解決方案:


01




統一存儲項目資料,管理有序


引入360億方雲項目合同、承包資料、工程圖紙、造價清單等全過程資料統一存儲文件管理與協同平臺,按項目、按團隊分門別類存儲,確保文件有序管理、文件安全不泄露。


(文件存儲示意圖,非客戶實圖)


02




文件共享,領導隨時查看


在文件管理和協同平臺上,通過組織架構設置將文件劃分至領導班子、高鐵公司、施工單位、實施項目4個共享空間。


領導班子共享空間存放領導關心的核心文件資料,其中的文件有任何改動都會自動實時同步給領導,領導們可以自行查閱,減少員工答複不及時造成的時間差。


此外,通過權限設置體系,讓領導成為平臺文件的【共同所有者】,允許查看全部文件,這樣不管是公司的內部文件,還是施工單位的文件、一期/二期項目群組的文件,主管領導全都可以隨時獲知。


03




施工現場隨時移動辦公


項目經理可以在施工現場打開手機拍攝現場照片,上傳至360億方雲文件管理和協同平臺,可以在手機上搜索、查看辦公文件,可以相互之間針對文件進行文字、語音溝通,也可以將文件資料通過手機分享給領導查閱,讓領導隨時了解情況。


(手機端編輯、評論示意圖,非客戶實圖)





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