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旅游行业文件管理：实现企业数据管理标准化

在内需启动、消费升级以及国民收入不断提高的背景下，中国旅游业正步入黄金发展期，根据“十三五”规划将把旅游业培育成国民经济的战略性支柱产业，国内旅游政策环境持续改善，行业也将迎来新的发展阶段。

同时，无论传统的旅行社还是快速崛起的在线旅游平台，在更加激烈的竞争中也面临着提高特色产品研发效率、加强人员管理、提升用户体验和创新运营模式等挑战。

企业数据集中、标准化管理

BD申报材料、产品文案等都保存在对应负责人的本地电脑上，无法做到统一的归档，需要时调用极其麻烦。人员流动造成的资料丢失也较为普遍。

亿方云提供海量文件存储空间，通过对企业文件集中存储和管理，可根据时间、地域、线路等不同的关键词将历年的信息进行编号存储，后期翻阅时可按照编号搜索，减少了整理归档、查找信息的时间，办公更高效。统一归档和备份，也让企业数据得以积累，人员离职文件一键交接，减少人员流动带来的客户和产品资源流失。

建立跨区域协作平台

大型旅行社或旅游网站分布在全国的BD往往多达数百人，主要负责收集景区与酒店的相关素材，每天都需将收集资料传回总部的文案、流量、官编等部门，而总部需要分别与200多位BD进行对接，大多还在采用QQ的方式，工作量大，文件传输耗时耗力。

通过亿方云以重要部门、业务为核心，建立协作文件夹，一方上传多人共享，也可实时查看最新进度、最新消息回复。BD分区域设置，把产品材料放到对应的区域文件夹内，邀请相应的协作成员，设置不同的权限身份。流量与文案、官编部门及时协作，所有信息实时共享，BD区域、文案都只能看到自己对应的区域的资料，文件安全性高，不用担心不同的对接模式导致出错。

移动办公实现信息及时传递

BD联络发展景区和酒店资源，经常在出差途中需要将资料传回总部，依赖电脑和网络；导游外出带团时，游客信息更新、行程安排调整等无法及时获取，大多仍在使用纸质资料；出境游领队与境内组团社和境外地接社的信息传递更容易滞后或接收不到。

亿方云支持web端/PC端/移动端多端访问，数据实时同步，可以随时随地在线查看文档、图片等100+种格式的文件，导游带团途中在手机端就可以随时访问最新的团单。实时消息提醒可以将更新信息推送到手机通知。而BD也可以用手机将资料直接分享给同事、生成链接或者转发到微信/QQ好友等，无需文件传输过程，减少对电脑和网络的依赖，真正实现随时随地移动办公。