牛了個牛,中國Top10之一的知名律所簽約360億方雲!
作為中國Top10之一的知名律所,北京某律所的執業律師已突破1萬人,服務範圍遍布全球。
每個律師負責的團隊都承接著多個業務,龐大的業務網產生了海量的法律文書、證據材料、業務文件……需要協同處理、統一立卷建檔保存。
以律所中的王律師團隊
為例:
人員數量:20+
文檔類型:
法律意見書、答辯狀、補充協議委托函、合同審查意見書、律師工作報告、調查報告書、業務操作規程書、案件討論筆錄、調解筆錄、告知函、律師函、結案報告、調解協議書、訴訟代理授權委托書、擔保書、證據調查申請書、……
大量的文件散亂存放,應用、管理十分不便,360億方雲的引入解決了諸多難題。
應用Tips:
(1)創建案件資料共享文件夾,邀請同事加入,共享協作;
(360億方雲產品示意圖,非客戶實圖)
(2)將這個雲端文件夾同步至電腦本地;
(360億方雲產品示意圖,非客戶實圖)
(3)在電腦本地同步目錄中打開文件,每進行一次操作都能實時同步至雲端。
(360億方雲產品示意圖,本地操作實時同步至雲端)
通過這樣的方式,律師們就可以一邊在電腦上編輯操作,一邊完成雲端資料庫的歸檔,大大節省海量資料整理、歸檔的時間。
應用Tips:
(1)創建一個文件夾,用以存放收集上來的文件;
(2)發起收集,設置收集規則(參與人、截至時間、文件命名規則等),複制鏈接發送給被收集者;
(360億方雲產品示意圖,發起資料收集)
(3)被收集者點擊鏈接直接上傳即可。
應用Tips:
(1)通過【搜索】文件名稱/關鍵詞/類型、【以圖搜圖】等各種方式,可以秒速定位需要的文件;
(360億方雲產品示意圖,非客戶實圖)
(2)360億方雲支持多端文件版本統一,任何時候打開文件看到的都是最新版本,同時也支持保存文件的100個曆史版本。
(360億方雲產品示意圖,非客戶實圖)
應用Tips:
360億方雲支持8級權限管控體系,可以為律所每個操作人員設置不同的權限,無權限者將不能對文件進行預覽、編輯、下載、分享等操作,保障文件安全。
引入360億方雲企業雲盤穩定運行三個月,這家全國Top10之一的知名律所通過360億方雲強大的知識管理、文件共享、團隊協作能力,大大解放了瑣碎重複性工作耗費的人力成本,實現了知識的安全存儲、高效的協同辦公。
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本文分類: 其他
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發布日期: 2022-10-20 15:26:59