协同编辑、AI写作……360亿方云AI云文档上线！

一直以来，360亿方云始终致力于帮助用户探索更高效的办公方式。智能时代，AI成为指数级提升人们办公效率的技术，360亿方云也在加速朝这个方向探索。

近期，360亿方云「融合文档」正式升级为「AI云文档」：

将企业员工、业务数据、云盘文件、待办任务、协作消息等有机组织起来，在同一个文档中呈现，并通过AI赋能办公文档，推动团队高效轻便地协作。

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AI云文档能干什么？

项目开始前产出项目资料、制定项目规划；项目执行中实时沟通协作、跟进待办任务；项目结束后收集项目数据、整理项目复盘等等……都可以在一个文档中完成。

AI云文档拥有诸多神奇的功能：

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协同编辑

在AI云文档中，整个项目的所有成员可以共同编辑文档内容，内容实时保存；

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套用文件模板

如果我们一筹莫展，不知道怎么撰写这份文件，可以一键套用为我们准备好的文件模板，文件框架自动跳出，我们只需要填充、修改具体内容即可；

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AI写作

如果文档的具体内容我们仍然不知道怎么写，也可以让AI帮我们写，或者选中相应内容让AI帮我们续写；

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插入云盘文件

我们可以在AI云文档中插入存储在云盘上文档、图片、表格等，其他人点击即可预览，方便了解项目的旁支资料；

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@协作成员分配任务

项目协作过程中，项目负责人可以在AI云文档中把每项工作分配到各人头上，直接在AI云文档中添加待办任务，并@对应的责任人即可，对方将在云盘上收到消息提醒；

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文档导出

如果需要下载AI云文档，可以将其导出为Word、PDF格式的文件，保存至电脑本地。

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什么情况下适合用AI云文档？

其实只要涉及和同事共同协作的工作，都可以运用AI云文档完成，这里举几个例子跟大家一起分享。

 场景一：营销活动策划执行 

策划阶段：

项目负责人可以拉上项目成员，一起进行头脑风暴。

可以在360亿方云企业云盘上创建一个共享文件夹，邀请协作成员加入。并在这个文件夹中创建一个AI云文档，打开后，一键套用“头脑风暴”的文档模板，一份详细的会议纪要大纲就出来了。

会议开始前，负责人可以提前把会议议题写进文档中，并插入相关资料，@参会人提前了解，这样就可以避免会议开始后介绍半天，浪费时间。

会议进行时，各位协作成员可以同时在会议文档中记录会议关键信息，比如自己刚刚发言总结的观点、结论等，也可以用AI撰写活动策划方案。

执行阶段：

会议结束后，项目负责人在AI云文档中添加待办任务，@对应的人员，把各项任务分配到各人头上进行执行，并追踪每个人的执行进度。

复盘阶段：

活动结束后，可以继续就着这份AI云文档召开复盘会议，相应的活动照片、活动数据表格等都可以插入这份AI云文档中共享和保存。

 场景二：营销文案共创 

市场部员工运用AI撰写产品推广文案、文章等，并@其他同事进行修改、补充，也可以@部门领导进行审核，大家共同修改优化。

 场景三：员工招聘 

HR运用AI撰写招聘岗位的业务描述和职能要求，并邀请需求部门负责人确认内容，和需求部门负责人一起，通过协同编辑、修改优化，形成终版内容。

以上就是360亿方云AI云文档的大致情形，速速去体验吧！

• 本文分类： 产品动态
• 本文标签：

  AI云文档 办公文档 高效协作
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• 发布日期： 2023-12-18 18:30:00
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