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協同編輯、AI寫作……360億方雲AI雲文檔上線！
一直以來，360億方雲始終致力於幫助用戶探索更高效的辦公方式。智能時代，AI成為指數級提升人們辦公效率的技術，360億方雲也在加速朝這個方向探索。
近期，360億方雲「融合文檔」正式升級為「AI雲文檔」：
將企業員工、業務數據、雲盤文件、待辦任務、協作消息等有機組織起來，在同一個文檔中呈現，並通過AI賦能辦公文檔，推動團隊高效輕便地協作。
1
AI雲文檔能幹什麼？
項目開始前產出項目資料、制定項目規劃；項目執行中實時溝通協作、跟進待辦任務；項目結束後收集項目數據、整理項目複盤等等……都可以在一個文檔中完成。
AI雲文檔擁有諸多神奇的功能：
1
協同編輯
在AI雲文檔中，整個項目的所有成員可以共同編輯文檔內容，內容實時保存；
2
套用文件模板
如果我們一籌莫展，不知道怎麼撰寫這份文件，可以一鍵套用為我們準備好的文件模板，文件框架自動跳出，我們只需要填充、修改具體內容即可；
３
AI寫作
如果文檔的具體內容我們仍然不知道怎麼寫，也可以讓AI幫我們寫，或者選中相應內容讓AI幫我們續寫；
４
插入雲盤文件
我們可以在AI雲文檔中插入存儲在雲盤上文檔、圖片、表格等，其他人點擊即可預覽，方便了解項目的旁支資料；
５
@協作成員分配任務
項目協作過程中，項目負責人可以在AI雲文檔中把每項工作分配到各人頭上，直接在AI雲文檔中添加待辦任務，並@對應的責任人即可，對方將在雲盤上收到消息提醒；
６
文檔導出
如果需要下載AI雲文檔，可以將其導出為Word、PDF格式的文件，保存至電腦本地。
2
什麼情況下適合用AI雲文檔？
其實只要涉及和同事共同協作的工作，都可以運用AI雲文檔完成，這裡舉幾個例子跟大家一起分享。
場景一：營銷活動策劃執行
策劃階段：
項目負責人可以拉上項目成員，一起進行頭腦風暴。
可以在360億方雲企業雲盤上創建一個共享文件夾，邀請協作成員加入。並在這個文件夾中創建一個AI雲文檔，打開後，一鍵套用“頭腦風暴”的文檔模板，一份詳細的會議紀要大綱就出來了。
會議開始前，負責人可以提前把會議議題寫進文檔中，並插入相關資料，@參會人提前了解，這樣就可以避免會議開始後介紹半天，浪費時間。
會議進行時，各位協作成員可以同時在會議文檔中記錄會議關鍵信息，比如自己剛剛發言總結的觀點、結論等，也可以用AI撰寫活動策劃方案。
執行階段：
會議結束後，項目負責人在AI雲文檔中添加待辦任務，@對應的人員，把各項任務分配到各人頭上進行執行，並追蹤每個人的執行進度。
複盤階段：
活動結束後，可以繼續就著這份AI雲文檔召開複盤會議，相應的活動照片、活動數據表格等都可以插入這份AI雲文檔中共享和保存。
場景二：營銷文案共創
市場部員工運用AI撰寫產品推廣文案、文章等，並@其他同事進行修改、補充，也可以@部門領導進行審核，大家共同修改優化。
場景三：員工招聘
HR運用AI撰寫招聘崗位的業務描述和職能要求，並邀請需求部門負責人確認內容，和需求部門負責人一起，通過協同編輯、修改優化，形成終版內容。
以上就是360億方雲AI雲文檔的大致情形，速速去體驗吧！
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本文分類： 產品動態
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浏覽次數： 4530 次浏覽
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發布日期： 2023-12-18 18:30:00
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