协同编辑, AI 写作. . . 360 Fangcloud AI 云文档上线!

一直以来, 360Fangcloud始终致力于帮助用户探索更高效的办公方式. 智能时代, AI 成为指数级提升人们办公效率的技术, 360Fangcloud也在加速朝这方向探索.

近期, 360 Fangcloud「融合文档」正式升级为「AI 云文档」:

将企业员工, 业务数据, 云盘文件, 待办任务, 协作消息等有机组织起来, 在同一文档中呈现, 并通过 AI 赋能办公文档, 推动团队高效轻便地协作.

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AI 云文档能干什么?

项目开始前产出项目资料, 制定项目规划; 项目执行中实时沟通协作, 跟进待办任务; 项目结束后收集项目数据, 整理项目复盘等等. . . 都可以在一文档中完成.

AI 云文档拥有诸多神奇的功能:

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协同编辑

在 AI 云文档中, 整项目的所有成员可以共同编辑文档内容, 内容实时保存;

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套用文件模板

如果我们一筹莫展, 不知道怎么撰写这文件, 可以一键套用为我们准备好的文件模板, 文件框架自动跳出, 我们只需要填充, 修改具体内容即可;

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AI 写作

如果文档的具体内容我们仍然不知道怎么写, 也可以让 AI 帮我们写, 或者选中相应内容让 AI 帮我们续写;

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插入云盘文件

我们可以在 AI 云文档中插入存储在云盘上文档, 图片, 表格等, 其他人点击即可预览, 方便了解项目的旁支资料;

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@协作成员分配任务

项目协作过程中, 项目负责人可以在 AI 云文档中把每项工作分配到各人头上, 直接在 AI 云文档中添加待办任务, 并@对应的责任人即可, 对方将在云盘上收到消息提醒;

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文档导出

如果需要Downloads AI 云文档, 可以将其导出为 Word, PDF 格式的文件, 保存至电脑本地.

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什么情况下适合用 AI 云文档?

其实只要涉及和同事共同协作的工作, 都可以运用 AI 云文档完成, 这里举几例子跟大一起分享.

 场景一: 营销活动策划执行 

策划阶段:

项目负责人可以拉上项目成员, 一起进行头脑风暴.

可以在 360 Fangcloud企业云盘上创建一共享文件夹, 邀请协作成员加入. 并在这文件夹中创建一 AI 云文档, 打开后, 一键套用 "头脑风暴" 的文档模板, 一详细的会议纪要大纲就出来了.

会议开始前, 负责人可以提前把会议议题写进文档中, 并插入相关资料, @参会人提前了解, 这样就可以避免会议开始后介绍半天, 浪费时间.

会议进行时, 各位协作成员可以同时在会议文档中记录会议关键信息, 比如自己刚刚发言总结的观点, 结论等, 也可以用 AI 撰写活动策划方案.

执行阶段:

会议结束后, 项目负责人在 AI 云文档中添加待办任务, @对应的人员, 把各项任务分配到各人头上进行执行, 并追踪每人的执行进度.

复盘阶段:

活动结束后, 可以继续就着这 AI 云文档召开复盘会议, 相应的活动照片, 活动数据表格等都可以插入这 AI 云文档中共享和保存.

 场景二: 营销文案共创 

市场部员工运用 AI 撰写Products推广文案, 文章等, 并@其他同事进行修改, 补充, 也可以@部门领导进行审核, 大共同修改优化.

 场景三: 员工招聘 

HR 运用 AI 撰写招聘岗位的业务描述和职能要求, 并邀请需求部门负责人确认内容, 和需求部门负责人一起, 通过协同编辑, 修改优化, 形成终版内容.

以上就是 360 Fangcloud AI 云文档的大致情形, 速速去体验吧!

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  AI 云文档 办公文档 高效协作
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• 发布日期: 2023-12-18 18: 30: 00
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