首页 / 精彩内容 / 常见问题 / Excel如何创建共享文档？一步步教你轻松搞定！

Excel如何创建共享文档？一步步教你轻松搞定！

本文将详细介绍Excel如何创建共享文档的方法，包括四个方面：设置共享权限、调整共享设置、编辑共享文档、结束共享。通过一步步的指导，帮助读者轻松搞定Excel共享文档的创建。

1、设置共享权限

要创建共享文档，首先需要设置共享权限，使其他用户可以访问和编辑文档。

步骤一：打开需要共享的Excel文档。

步骤二：点击“文件”选项卡，在菜单中选择“共享”。

步骤三：在共享选项中选择“分享此工作簿”。

步骤四：选择要分享的位置，可以选择将文档保存到本地或在线共享。

2、调整共享设置

在创建共享文档之前，可以对共享设置进行调整，以满足特定需求。

步骤一：在共享选项中选择“先进”。

步骤二：在先进选项中可以设置共享权限、允许的操作、通知设置等。

步骤三：根据需求设置共享选项，如是否允许其他用户进行更改、查看通知等。

3、编辑共享文档

设置共享权限后，其他用户就可以访问和编辑共享文档。

步骤一：其他用户打开Excel文档时会显示一个共享标志，点击该标志可以进行编辑。

步骤二：多个用户可以同时进行编辑，系统会自动保存并同步更改。

步骤三：其他用户可以通过Excel的协作功能实时查看共享文档的更改情况。

4、结束共享

当不再需要共享文档时，可以结束共享。

步骤一：点击“文件”选项卡，在菜单中选择“共享”。

步骤二：选择“停止共享此工作簿”。

步骤三：确认停止共享后，其他用户将无法再访问和编辑该文档。

通过以上四个步骤，我们可以轻松地创建Excel共享文档。首先设置共享权限，然后根据需求调整共享设置，其他用户可以通过点击共享标志来编辑共享文档，之后在不需要共享时结束共享。通过这些步骤，我们可以方便地协同工作、分享信息，提高办公效率。

关于我们

　　360亿方云，企业知识管理与协作平台
360亿方云是360集团旗下专为企业打造的一站式团队协作与知识管理平台。它提供海量文件存储、在线编辑、多格式预览、全文检索、文件评论和安全管控等功能，帮助企业轻松搭建知识库，实现非结构化数据资产的聚合、存储和规范化管理。通过360亿方云，企业成员可随时随地在任何设备上共享文件、协作沟通，提高内外部协同效率，确保数据安全及风险管控。