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Excel如何創建共享文檔？一步步教你輕松搞定！

本文將詳細介紹Excel如何創建共享文檔的方法，包括四個方面：設置共享權限、調整共享設置、編輯共享文檔、結束共享。通過一步步的指導，幫助讀者輕松搞定Excel共享文檔的創建。

1、設置共享權限

要創建共享文檔，首先需要設置共享權限，使其他用戶可以訪問和編輯文檔。

步驟一：打開需要共享的Excel文檔。

步驟二：點擊“文件”選項卡，在菜單中選擇“共享”。

步驟三：在共享選項中選擇“分享此工作簿”。

步驟四：選擇要分享的位置，可以選擇將文檔保存到本地或在線共享。

2、調整共享設置

在創建共享文檔之前，可以對共享設置進行調整，以滿足特定需求。

步驟一：在共享選項中選擇“先進”。

步驟二：在先進選項中可以設置共享權限、允許的操作、通知設置等。

步驟三：根據需求設置共享選項，如是否允許其他用戶進行更改、查看通知等。

3、編輯共享文檔

設置共享權限後，其他用戶就可以訪問和編輯共享文檔。

步驟一：其他用戶打開Excel文檔時會顯示一個共享標志，點擊該標志可以進行編輯。

步驟二：多個用戶可以同時進行編輯，系統會自動保存並同步更改。

步驟三：其他用戶可以通過Excel的協作功能實時查看共享文檔的更改情況。

4、結束共享

當不再需要共享文檔時，可以結束共享。

步驟一：點擊“文件”選項卡，在菜單中選擇“共享”。

步驟二：選擇“停止共享此工作簿”。

步驟三：確認停止共享後，其他用戶將無法再訪問和編輯該文檔。

通過以上四個步驟，我們可以輕松地創建Excel共享文檔。首先設置共享權限，然後根據需求調整共享設置，其他用戶可以通過點擊共享標志來編輯共享文檔，之後在不需要共享時結束共享。通過這些步驟，我們可以方便地協同工作、分享信息，提高辦公效率。

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