Excel 如何创建共享文档? 一步步教你轻松搞定!

本文将详细介绍 Excel如何创建共享文档的方法, 包括四方面: 设置共享权限, 调整共享设置, 编辑共享文档, 结束共享. 通过一步步的指导, 帮助读者轻松搞定 Excel 共享文档的创建.

1, 设置共享权限

要创建共享文档, 首先需要设置共享权限, 使其他用户可以访问和编辑文档.

步骤一: 打开需要共享的 Excel 文档.

步骤二: 点击 "文件" 选项卡, 在菜单中选择 "共享" .

步骤三: 在共享选项中选择 "分享此工作簿" .

步骤四: 选择要分享的位置, 可以选择将文档保存到本地或在线共享.

2, 调整共享设置

在创建共享文档之前, 可以对共享设置进行调整, 以满足特定需求.

步骤一: 在共享选项中选择 "先进" .

步骤二: 在先进选项中可以设置共享权限, 允许的操作, 通知设置等.

步骤三: 根据需求设置共享选项, 如是否允许其他用户进行更改, 查看通知等.

3, 编辑共享文档

设置共享权限后, 其他用户就可以访问和编辑共享文档.

步骤一: 其他用户打开 Excel 文档时会显示一共享标志, 点击该标志可以进行编辑.

步骤二: 多用户可以同时进行编辑, 系统会自动保存并同步更改.

步骤三: 其他用户可以通过 Excel 的协作功能实时查看共享文档的更改情况.

4, 结束共享

当不再需要共享文档时, 可以结束共享.

步骤一: 点击 "文件" 选项卡, 在菜单中选择 "共享" .

步骤二: 选择 "停止共享此工作簿" .

步骤三: 确认停止共享后, 其他用户将无法再访问和编辑该文档.

通过以上四步骤, 我们可以轻松地创建 Excel 共享文档. 首先设置共享权限, 然后根据需求调整共享设置, 其他用户可以通过点击共享标志来编辑共享文档, 之后在不需要共享时结束共享. 通过这些步骤, 我们可以方便地协同工作, 分享信息, 提高办公效率.

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• 本文分类: 常见问题
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• 发布日期: 2023-11-13 10: 00: 39
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