教育主管单位、高校的海量教学资料和科研成果缺乏安全、集中的存储空间,散乱存储在老师和科研人员的电脑里,易造成数字资产流失,难以形成知识沉淀。
论文写作和科研项目内容都需要频繁讨论和协作,文件资料通过微信、QQ、邮箱等传统沟通工具来回传输、反复上传下载和修改,十分不便,同时充斥着大量干扰信息,沟通效率低。
收集作业/论文/科研文件需要一对一接收、下载、归档、催促,效率低;分发文件存在滞后、版本混乱等问题;师生在海量数据中查找资料犹如大海捞针。
文件、资料等传传输给对应人员后,该人员后续将文件传给何人无法管控、跟踪;内外网络间的文件跨网交换缺乏安全途径,重要资料泄露将带来不可预知的风险。
现状痛点:
海量文件难存管:教育资料/科研文件散落在各业务系统、文件服务器或个人电脑中,缺乏安全、统一的存储空间,以进行集中存储管理和知识沉淀。
重要资料易丢失:人为误操作、设备损坏、老师调岗或离职时交接不清等,都容易导致重要资料丢失、遗落。
各区域学校资料难共享:教育主管单位下辖各区域学校教育资源不均衡,由于没有统一的资料共享平台,优秀教育资源难以被其他学校共享并随时取用。
应用方案:
高校可以通过360亿方云搭建统一的数字资源共享云盘,沉淀学校教育教学等海量资料,并按照院系/班级创建共享协作空间,有序管理,人员离职时文件资料可以一键交接,避免丢失。教育主管单位可以通过360亿方云汇聚优质教育课件及视频微课,通过云盘轻松实现千校远程共享。
现状痛点:
教学巡查信息汇总难:管理人员需要向老师一个个收集信息,手工统计后汇总成表格、文件等书面材料,耗时费力,易错漏。
改论文/做科研协作难:论文写作和科研项目内容经常需要多人协作、频繁讨论、共同修改,通过邮箱、微信、QQ等方式来回传输沟通,重复下载、上传,效率低,干扰信息多,版本易错乱。
跨校区办公、移动办公难:跨校区办公时,资料获取不便,无法支持居家/出差等状况下随时随地移动办公的需求。
应用方案:
通过360亿方云,按组织架构建立文件共享空间,教育主管单位工作人员、老师、学生可以借助各种设备,随时随地对文件进行文字或语音评论、回复。可以@相关人员,评论消息实时提醒,也可以多人同时在线编辑、修改同一份教学巡查信息汇总表/论文/科研文件等,最新文件实时同步给所有成员,无需频繁上传下载。
现状痛点:
收集作业/论文/科研项目资料时,通常需要通过微信、邮箱等软件一对一接收,手动下载归档、人工统计提交进度,再一对一催促提交,效率低下。
应用方案:
老师可以在360亿方云上创建文件夹,并向学生发起作业收集邀请,学生自行将作业上传至指定文件夹即可,系统自动归档并统计提交进度,大大节省时间和沟通成本。在作业收集过程中,学生们互相之间不能查看他人上传的文件,避免抄袭。
现状痛点:
大文件传输慢:受限于网速、格式大小等,教学视频、课件、学生作品等大文件传输速度慢、易失败。
流转风险不可控:重要的教学/科研资料通过邮箱、微信、QQ等方式流转,无法追踪文件的流转过程及结果,存在泄密风险。
缺乏精细化权限管控:无法给每个人明确设定操作权限,文件资料存在被“不合适的人”转发泄露的风险。
文件跨网交换难:教育主管平台、高校普遍存在内网、专网、外网多个网络,相互之间进行物理隔离,文件在多个网络间的流转交换较困难。
应用方案:
教学视频、课件、学生作品等大文件可以生成链接分享给其他人,对方无需下载亿方云即可直接访问,实现大文件秒速传输。支持对使用者进行7级权限设置,确保文件安全可控。云端重要文件资料不落地,只能进行在线预览等操作,无法复制、下载、分享等,保障文件安全不泄露。网间文件摆渡体系,可以在不改变原有系统架构的前提下,实现安全便捷的文件跨网络交换传输。
现状痛点:
文件检索不便:一届届教学、研发资料累积下来浩如烟海,在上百T资料中查找某份过往资料犹如大海捞针。
历史版本难查找:论文内容反复修改、课题资料不断更新迭代,如果没有保留历任版本,当出于某种需要查找某一历史版本时,则很难找到。
应用方案:
360亿方云支持全文搜索,即使只记得文件中的某些关键词,也可以筛选找到文件,搜索消息记录还可以追溯到文件的沟通过程。在论文、课题资料的修改、迭代过程中,360亿方云自动保存最多100个历史版本,用户可以随时追溯查看任一历史版本。
现状痛点:
海量文件难存管:教育资料/科研文件散落在各业务系统、文件服务器或个人电脑中,缺乏安全、统一的存储空间,以进行集中存储管理和知识沉淀。
重要资料易丢失:人为误操作、设备损坏、老师调岗或离职时交接不清等,都容易导致重要资料丢失、遗落。
各区域学校资料难共享:教育主管单位下辖各区域学校教育资源不均衡,由于没有统一的资料共享平台,优秀教育资源难以被其他学校共享并随时取用。
应用方案:
高校可以通过360亿方云搭建统一的数字资源共享云盘,沉淀学校教育教学等海量资料,并按照院系/班级创建共享协作空间,有序管理,人员离职时文件资料可以一键交接,避免丢失。教育主管单位可以通过360亿方云汇聚优质教育课件及视频微课,通过云盘轻松实现千校远程共享。
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浙江大学是中华人民共和国教育部直属的综合性全国重点大学,位列国家“双一流”、 “211工程”、“985工程”。360亿方云为浙江大学定制打造“浙大云盘”,实现资源共享,沉淀教学数据,师生可以随时随地通过各个终端零距离展开课题报告/论文的沟通、协作,与校外机构的交互与协作也毫无压力。多维度权限控制模型保障了文件资料的安全流转。