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遠程共享、在線協同，這兩家建築企業用360億方雲跨區高效辦公
建築工程行業是“文件工廠”，項目團隊分布在全國各地，每個項目由開始至結束，會產生大量的文件，並在多個業務部門間流轉。
為更多了解客戶應用滿意度，打造更細致的服務，最近我們跟兩個典型的建築企業客戶聊了聊，發現了360億方雲企業雲盤在項目文件有序存儲快速獲取、異地文件共享與協作、遠程辦公等方面發揮的獨特價值。
* 應客戶要求，以下敏感信息已做脫敏處理
01
文件類型 ：商務文檔，如銷售合同等。
日常場景1 ：
經理：上個月給xx客戶做的方案在誰那裡？
小王：好像是小張
小張：不是我，找小趙
小趙：不是我，找小李
小李：不是我，找小楊
two hours later……
小楊：經理，我電腦裡文件堆成山，找不見了……
日常場景2 ：
小王：經理，您在辦公室嗎？這批客戶很急，這些合同和變更費用申請單需要您簽一下字。
經理：我在出差，下周一才能回來~
訴求診斷 ：
1
商務部門的大量文件分散存儲在每個員工手中，查找、應用不便；
2
員工離職時要整理電腦中的所有工作文件交接清楚，如有丟失可能對項目後期結算造成影響；
3
後期嘗試用一個移動硬盤存儲部門所有文件，但存在硬盤損毀文件丟失的風險，並且無法多人同時用硬盤處理文件；
4
重要的合同、重大的現場簽證、變更費用申請、重要商務函件等，在報送公司或集團審批系統前，需要先送給部門商務經理或總監審閱、知悉，而線下審批不便。
360億方雲解決方案 ：
文件有序存儲至企業雲盤
團隊成員共享文件，隨時檢索自己需要的文件，也可以隨時通過手機、電腦等設備多人在線編輯同一份文檔。
（多人同時在線編輯同一份文件）
防丟失防篡改，保障文件安全
8級人員權限體系，不同員工的操作權限不同，重要文檔只讀，不可編輯、複制、分享、下載等，防止誤刪誤改被泄露；
（精細化權限管控體系）
可以隨時追溯到文件的某個曆史版本並恢複至這一版本；
（支持保存文件的100個曆史版本）
員工離職後該賬號下的文件都收回，防止丟失和泄露。
雲盤中一鍵審批文件
文檔可以直接在雲盤上發起線上審閱（例如商務總監審閱），之後再報送至集團審批系統，保證商務總監對提交上去的每份文件都清晰、知情。
02
文件類型 ：財務文檔
日常場景 ：
總部財務負責人：這個季度的ROI數據整理好了嗎？
A分公司對接人：我發您郵箱了
B分公司對接人：我發您微信了
C分公司對接人：我的還在改，改完再發您一遍，辛苦查收~
總部財務負責人：怎麼這麼亂……
訴求診斷 ：
1
文檔散亂分布每個人各自的電腦裡，不安全；
2
分公司眾多，總部財務負責人每次獲取查閱分公司數據需要對方郵件、微信一個個發過來，每修改一次要重新發一次，數據獲取的時效性低、傳輸方式存在安全風險。
360億方雲解決方案 ：
文檔雲端存儲，實時遠程共享
在企業雲盤中按組織架構搭建文檔存儲框架，每個分公司有自己單獨的文件夾，邀請總部財務負責人加入協作，與總部實現文檔的遠程共享。
（邀請協作者加入共享文件夾）
精細化權限管控，保障文件安全
未被邀請入共享文件夾的人，無權訪問其中的文檔；針對文件夾中的員工，通過8級權限管控體系，給不同員工分配不同的操作權限，保障文件不丟失不泄露。
在線協作，實時同步
文件需要修改時，可以多個人登錄雲盤，針對同一份文件同時在線編輯，總部負責人想獲知數據時，隨時可以在雲盤文件夾中查看修改後最新版本，再也不用反複發送。
（任何時候看到的都是文件的最新版本）
通過文件資料的有序安全管理、異地共享與協作、隨時隨地遠程辦公等方式，360億方雲幫助建築企業高效協同辦公，保障項目順利推進。
目前，360億方雲已為中建二局、中建四局、中交第三航務工程局、中交第四航務工程局、中交上海航道局、中鐵建工集團等眾多知名建築企業提供服務。
未來，我們還將為更多客戶提供更優質周全的方案與服務。
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本文分類： 行業資訊
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浏覽次數： 3424 次浏覽
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發布日期： 2022-09-20 20:52:48
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