360亿方云有哪些实用的协作功能？

在现在的日常办公中，很多协作任务都是基于文件开展的。所以，应用一款能提供专业的文件管理及协作云服务的软件，是非常有必要的。


360亿方云是企业网盘领域的头部厂商，也是入选过艾媒咨询《2021年中国协同办公行业趋势及标杆案例研究》报告的标杆产品。


通过360亿方云，企业可以轻松的实现海量文件的聚合、存储以及规范化管理，实现知识的有效沉淀和安全保护。


在360亿方云上，企业可以非常便利的实现部门内、部门间以及与企业外部伙伴的文件共享，并灵活设置权限，同时通过强大的在线编辑、多格式预览、全文检索、文件评论等功能，实现随时随地、任何设备上的文件办公与协作，大幅提升企业的内外部工作协同效率。


下面给大家介绍几个亿方云上非常实用的协作功能：

「多人在线协作，高效又轻松」

老板：小方啊，年初品牌的稿子这两天就要发，有些资料要更新，具体你跟xxx对接啊。

小方：对接的负责人被隔离了，品牌资料这么多，电话里一两句也说不清楚啊…

老板：办法总比问题多，你自己看着办。

小方：……

于是经过漫长的远程低效沟通，时间在无数个文件传输、数十个聊天对话框中悄悄溜走。


而在小方使用亿方云后，曾经繁琐的远程协作也可以变得很简单。

操作步骤：


① 建立项目文件夹，并邀请外部协作人员；

② 打开文档，对指定段落进行评论；

③ 在评论区@相关人员同步工作进度。

「一键评论，沟通对接更快捷」

亿方云在线文档具备强大的多人协作功能，我们可以对整个文档进行评论互动，也可以对单独一个段落发起讨论。

「1键还原历史版本，轻松又便捷」

做月报时发现部门公共文件里的重要数据被人误删了一页，该怎么做？

低情商：我不是，别看我，肯定是xxx做的！

高情商：用亿方云「历史版本」瞬间把资料找回。

职场风云变幻，你不知道下一刻到来的是惊喜还是惊吓，一个成熟的职场人总会为自己留条 “后路” ——亿方云「历史版本」。


亿方云有强大的「历史版本」管理功能，多人协作时，每次保存都会生成一个历史版本（最多100个），支持随时追溯恢复。

操作步骤：


① 打开文档，「更多」中选择「查看历史版本」；

② 一键还原历史版本，可看到操作者和操作时间。

1分钟完成「文件收集」创建

只需要2步，你就能在3分钟内完成文件收集需求的创建。

① 发起收集

在亿方云上收集文件非常简单，首先我们新建一个收集文件夹，比如“市场部周报收集”；然后右键文件夹，依次点击「收集 - 发起收集」。

② 设置收集要求

发起收集以后，我们可以对收集内容的要求进行设置管理。可以管理的参数如下：


收集标题：本次文件收集的主题；

存放文件夹：收集上来的文件存放地（如运营部的月报文件夹）；

收集参与人：可选择任何人或指定的团队成员；

收集描述：填写收集的内容、要求等；

截止时间：本次收集的最晚截止时间。

*注意：如指定团队成员，则不会生成分享链接，将通过消息提醒提示成员。


内容设置完成以后，点击“发起收集”就可以将二维码或链接分享到团队群啦~


小提示：自己发起的收集可以在“小应用-收集-我发起的”中查看。

在协同办公方面，360亿方云还有很多强大的功能和特色，这里就不一一赘述，欢迎大家尝试。

• 本文分类： 行业资讯
• 本文标签：

  协作 360亿方云 企业云盘 企业网盘
• 浏览次数： 3823 次浏览
• 发布日期： 2022-03-09 15:47:02
• 本文链接： https://www.fangcloud.com/cms/hyzx/248.html