360億方雲有哪些實用的協作功能？

在現在的日常辦公中，很多協作任務都是基於文件開展的。所以，應用一款能提供專業的文件管理及協作雲服務的軟件，是非常有必要的。


360億方雲是企業網盤領域的頭部廠商，也是入選過艾媒諮詢《2021年中國協同辦公行業趨勢及標杆案例研究》報告的標杆產品。


通過360億方雲，企業可以輕松的實現海量文件的聚合、存儲以及規範化管理，實現知識的有效沉澱和安全保護。


在360億方雲上，企業可以非常便利的實現部門內、部門間以及與企業外部夥伴的文件共享，並靈活設置權限，同時通過強大的在線編輯、多格式預覽、全文檢索、文件評論等功能，實現隨時隨地、任何設備上的文件辦公與協作，大幅提升企業的內外部工作協同效率。


下面給大家介紹幾個億方雲上非常實用的協作功能：

「多人在線協作，高效又輕松」

老板：小方啊，年初品牌的稿子這兩天就要發，有些資料要更新，具體你跟xxx對接啊。

小方：對接的負責人被隔離了，品牌資料這麼多，電話裡一兩句也說不清楚啊…

老板：辦法總比問題多，你自己看著辦。

小方：……

於是經過漫長的遠程低效溝通，時間在無數個文件傳輸、數十個聊天對話框中悄悄溜走。


而在小方使用億方雲後，曾經繁瑣的遠程協作也可以變得很簡單。

操作步驟：


① 建立項目文件夾，並邀請外部協作人員；

② 打開文檔，對指定段落進行評論；

③ 在評論區@相關人員同步工作進度。

「一鍵評論，溝通對接更快捷」

億方雲在線文檔具備強大的多人協作功能，我們可以對整個文檔進行評論互動，也可以對單獨一個段落發起討論。

「1鍵還原曆史版本，輕松又便捷」

做月報時發現部門公共文件裡的重要數據被人誤刪了一頁，該怎麼做？

低情商：我不是，別看我，肯定是xxx做的！

高情商：用億方雲「曆史版本」瞬間把資料找回。

職場風雲變幻，你不知道下一刻到來的是驚喜還是驚嚇，一個成熟的職場人總會為自己留條 “後路” ——億方雲「曆史版本」。


億方雲有強大的「曆史版本」管理功能，多人協作時，每次保存都會生成一個曆史版本（最多100個），支持隨時追溯恢複。

操作步驟：


① 打開文檔，「更多」中選擇「查看曆史版本」；

② 一鍵還原曆史版本，可看到操作者和操作時間。

1分鐘完成「文件收集」創建

只需要2步，你就能在3分鐘內完成文件收集需求的創建。

① 發起收集

在億方雲上收集文件非常簡單，首先我們新建一個收集文件夾，比如“市場部周報收集”；然後右鍵文件夾，依次點擊「收集 - 發起收集」。

② 設置收集要求

發起收集以後，我們可以對收集內容的要求進行設置管理。可以管理的參數如下：


收集標題：本次文件收集的主題；

存放文件夾：收集上來的文件存放地（如運營部的月報文件夾）；

收集參與人：可選擇任何人或指定的團隊成員；

收集描述：填寫收集的內容、要求等；

截止時間：本次收集的最晚截止時間。

*注意：如指定團隊成員，則不會生成分享鏈接，將通過消息提醒提示成員。


內容設置完成以後，點擊“發起收集”就可以將二維碼或鏈接分享到團隊群啦~


小提示：自己發起的收集可以在“小應用-收集-我發起的”中查看。

在協同辦公方面，360億方雲還有很多強大的功能和特色，這裡就不一一贅述，歡迎大家嘗試。

• 本文分類： 行業資訊
• 本文標簽：

  協作 360億方雲 企業雲盤 企業網盤
• 浏覽次數： 3824 次浏覽
• 發布日期： 2022-03-09 15:47:02
• 本文鏈接： https://www.fangcloud.com/cms/hyzx/248.html