如何高效在线办公？教你三个功能精准匹配需求

如何高效在线办公？
教你三个功能精准匹配需求


如果在工作中，你的需求是本地-云端文件同步、协同修改文档以及文件进度追踪及溯源，那么亿方云不能说完全匹配你的需求，只能说是为你量身定做！



亿方云主打企业协作、高效办公，页面简洁、操作简单、全程无广告。iOS、Windows、手机端、网页端通用。

需求一：本地-云端同步


亿方云有强大的同步功能。

同步操作Step1：在使用之前，选择一个本地文件夹与之关联。之后所有的同步文件都会在这个本地文件夹中显示。

Step2：选择一（多）个需要同步的文件夹


点击：云端文件夹同步到本地

可以选择多个文件夹进行同步

Step3：同步设置完成！

当同步设置完成后，你的亿方云界面是这样的：

你的本地是这样的：

当你在办公室完成了一篇文档，直接将文档拖进本地的“文件夹1”或者“文件夹2”

再打开亿方云，就会惊喜的发现，文件已经在云端同步完成啦~

并且，对文档及其中内容的任何操作，都会第一时间同步到亿方云云端哦！



等你回到家，打开家里的电脑，想对文档继续进行操作，就直接打开亿方云里的云端文档，进行在线编辑。

在线编辑的每一个字，都会随时自动保存，再也不用为忘点“保存”键而心肌梗塞了~

如果你不想在线编辑，那么亿方云也会自动将文件夹同步到这台电脑里，选择打开本地文件夹就可以在本地进行操作啦！

需求二：协同修改文档


当你和你的小伙伴需要协同修改文档的时候，只需要将亿方云中的文件夹添加协作者即可。

你还可以通过给予协作者不同的身份，给他们不同的权限

设置为完成之后，你和你的小伙伴就可以在同一个文件上、同时的、进行不同的操作了。操作内容还会实时显示哦！

需求三：文件进度跟进&溯源


如果你也是那种方案改了八百遍还是觉得第一版最好的人，那么亿方云就是你的不二选择！



当你的文件已经修改编辑好多次，而你想要寻回历史版本的时候，你只需要鼠标点击这里：



就可以看到几分钟前的版本，或者是几个月前的版本

预览确认之后，就可以将过去任意时刻的文件版本设置成为最新版本

PS：这个文件溯源功能，能够看到每个版本的更新时间和更新内容，可以据此进行项目的进度跟踪。（偷偷告诉你：如果两个历史版本相隔时间很长，那么一定是你的同事在上班时间划水啦！）



综上所述，亿方云不仅能够完美满足你的需求，还有超级实用的高效办公功能等你来发掘：文件防泄密、文件快速查找、文件搜集功能、一键交接等等。

• 本文分类： 行业资讯
• 本文标签：

  在线办公 360亿方云 企业云盘 企业网盘
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• 发布日期： 2021-04-28 18:06:03
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