如何高效在線辦公？教你三個功能精準匹配需求

如何高效在線辦公？
教你三個功能精準匹配需求


如果在工作中，你的需求是本地-雲端文件同步、協同修改文檔以及文件進度追蹤及溯源，那麼億方雲不能說完全匹配你的需求，只能說是為你量身定做！



億方雲主打企業協作、高效辦公，頁面簡潔、操作簡單、全程無廣告。iOS、Windows、手機端、網頁端通用。

需求一：本地-雲端同步


億方雲有強大的同步功能。

同步操作Step1：在使用之前，選擇一個本地文件夾與之關聯。之後所有的同步文件都會在這個本地文件夾中顯示。

Step2：選擇一（多）個需要同步的文件夾


點擊：雲端文件夾同步到本地

可以選擇多個文件夾進行同步

Step3：同步設置完成！

當同步設置完成後，你的億方雲界面是這樣的：

你的本地是這樣的：

當你在辦公室完成了一篇文檔，直接將文檔拖進本地的“文件夾1”或者“文件夾2”

再打開億方雲，就會驚喜的發現，文件已經在雲端同步完成啦~

並且，對文檔及其中內容的任何操作，都會第一時間同步到億方雲雲端哦！



等你回到家，打開家裡的電腦，想對文檔繼續進行操作，就直接打開億方雲裡的雲端文檔，進行在線編輯。

在線編輯的每一個字，都會隨時自動保存，再也不用為忘點“保存”鍵而心肌梗塞了~

如果你不想在線編輯，那麼億方雲也會自動將文件夾同步到這臺電腦裡，選擇打開本地文件夾就可以在本地進行操作啦！

需求二：協同修改文檔


當你和你的小夥伴需要協同修改文檔的時候，只需要將億方雲中的文件夾添加協作者即可。

你還可以通過給予協作者不同的身份，給他們不同的權限

設置為完成之後，你和你的小夥伴就可以在同一個文件上、同時的、進行不同的操作了。操作內容還會實時顯示哦！

需求三：文件進度跟進&溯源


如果你也是那種方案改了八百遍還是覺得第一版最好的人，那麼億方雲就是你的不二選擇！



當你的文件已經修改編輯好多次，而你想要尋回曆史版本的時候，你只需要鼠標點擊這裡：



就可以看到幾分鐘前的版本，或者是幾個月前的版本

預覽確認之後，就可以將過去任意時刻的文件版本設置成為最新版本

PS：這個文件溯源功能，能夠看到每個版本的更新時間和更新內容，可以據此進行項目的進度跟蹤。（偷偷告訴你：如果兩個曆史版本相隔時間很長，那麼一定是你的同事在上班時間劃水啦！）



綜上所述，億方雲不僅能夠完美滿足你的需求，還有超級實用的高效辦公功能等你來發掘：文件防泄密、文件快速查找、文件搜集功能、一鍵交接等等。

• 本文分類： 行業資訊
• 本文標簽：

  在線辦公 360億方雲 企業雲盤 企業網盤
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• 發布日期： 2021-04-28 18:06:03
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