携手360亿方云，荆门某建筑公司高铁站项目管理提效80%

客户简介：

客户名称：湖北荆门某建筑公司

所属行业：建筑

核心需求：解决高铁站建设项目资料难管理、领导难以实时了解项目进度、施工现场办公不便等问题

湖北荆门某建筑公司具备房地产开发经营、建设工程施工、建设工程设计、住宅室内装饰装修、电气安装服务、城市公共交通、自来水生产与供应等项目许可资质，目前正负责某高铁新城片区项目的施工建设。

客户痛点

1、项目资料繁多，难管理

工程项目众多，人员众多，各部门员工交错参与不同项目，文件资料繁杂难以管理，纸质文件也容易遗失、损毁。

2、领导难以实时掌握项目进度

领导需要随时了解项目进展、倒排工期等，传统的管理、汇报方式难以保障及时性，影响项目进度。

3、施工现场移动办公不便

部分员工需要频繁外出办公，外出时办公及处理文件资料不便。

解决方案：

01

统一存储项目资料，管理有序

引入360亿方云，项目合同、承包资料、工程图纸、造价清单等全过程资料统一存储文件管理与协同平台，按项目、按团队分门别类存储，确保文件有序管理、文件安全不泄露。

（文件存储示意图，非客户实图）

02

文件共享，领导随时查看

在文件管理和协同平台上，通过组织架构设置将文件划分至领导班子、高铁公司、施工单位、实施项目4个共享空间。

领导班子共享空间存放领导关心的核心文件资料，其中的文件有任何改动都会自动实时同步给领导，领导们可以自行查阅，减少员工答复不及时造成的时间差。

此外，通过权限设置体系，让领导成为平台文件的【共同所有者】，允许查看全部文件，这样不管是公司的内部文件，还是施工单位的文件、一期/二期项目群组的文件，主管领导全都可以随时获知。

03

施工现场随时移动办公

项目经理可以在施工现场打开手机拍摄现场照片，上传至360亿方云文件管理和协同平台，可以在手机上搜索、查看办公文件，可以相互之间针对文件进行文字、语音沟通，也可以将文件资料通过手机分享给领导查阅，让领导随时了解情况。

（手机端编辑、评论示意图，非客户实图）

• 本文分类： 客户故事
• 本文标签：

  统一存储 文件共享 移动办公
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• 发布日期： 2024-04-25 19:09:00
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